在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化已成为发展的必然趋势。电子会计档案管理作为其中的关键一环，却让许多企业面临诸多难题。今天，我们以COMMUNE幻师为例，一同探寻合思如何凭借卓越的能力，帮助企业解决会计档案存储等电子会计档案管理难题，实现降本增效与合规经营。
客户风采：COMMUNE幻师的餐饮宏图
COMMUNE幻师是一家活跃于36 + 座城市的知名餐饮企业。它始终怀揣着为消费者提供优质餐饮服务的初心，在繁华都市的大街小巷中，用一道道美味佳肴编织着食客们的美食梦想。凭借独特的菜品、贴心的服务和时尚的环境，COMMUNE幻师在餐饮市场中占据了一席之地，赢得了众多消费者的青睐。
业务困局：会计档案存储难题待解
在餐饮行业蓬勃发展的大环境下，COMMUNE幻师在享受市场红利的同时，也面临着一系列棘手的问题。会计档案存储成本居高不下，档案耗材、打印及存储费用每年竟高达53323元。这对于企业来说，无疑是一笔不小的开支。
不仅如此，门店报销周期漫长，长达2个月。繁琐的报销流程不仅让员工苦不堪言，也影响了企业资金的流转效率。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，更是让企业在会计档案存储和管理上陷入混乱。会计档案存储的难题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思良方：无纸化管理开启新篇
面对COMMUNE幻师的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套无纸化管理方案。合思为企业上线了电子会计档案管理系统，该系统如同一位智能管家，能够实现自动化归档和财务数据分析。会计档案存储不再依赖传统的纸质文件，大大减少了纸张的使用和存储空间的占用。
同时，合思推行去人工化策略，减少了人力成本。通过系统的自动化操作，许多繁琐的会计档案存储和管理工作由机器代替，提高了工作效率。此外，合思还将会计档案进行资产化处理，深度分析档案数据，满足企业的内审需求。让每一份会计档案都成为企业发展的宝贵资产。
实施之路：系统搭建与功能优化
合思在为COMMUNE幻师实施解决方案时，首先搭建了电子会计档案管理系统。这就像是为企业建造了一座坚固的数字城堡，为会计档案存储和管理提供了坚实的基础。系统搭建完成后，合思并没有止步于此，而是逐步优化系统功能。
通过不断的调试和改进，系统实现了自动化归档和数据分析等功能。会计档案存储变得更加高效、准确，企业的财务管理也更加科学、规范。在这个过程中，合思的专业团队始终与COMMUNE幻师保持密切沟通，确保每一个环节都能顺利推进。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成果。会计档案存储成本大幅降低，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。企业每年节约成本高达5000万元，这无疑为企业的发展注入了强大的动力。
报销效率也得到了极大提升，报销周期从原来的2个月缩短至原来的三分之一，提升了300%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼，企业资金流转更加顺畅。会计档案存储变得更加便捷、安全，企业的财务管理水平也上了一个新台阶。
客户心声：满意认可见证实力
虽然文档中未明确提及COMMUNE幻师的具体评价内容，但从显著的成果可以推测，客户对合思的解决方案是满意和认可的。合思凭借专业的技术和贴心的服务，成功帮助COMMUNE幻师解决了会计档案存储等电子会计档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。这份认可不仅是对合思过去工作的肯定，更是对未来合作的美好期许。
众多像COMMUNE幻师这样的企业，在合思的帮助下，成功解决了会计档案存储等电子会计档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，深入了解合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
