在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了较大的成本压力。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正为企业差旅管控难题提供行之有效的解决之道。
行业痛点：差旅管控的“荆棘丛林”
当下经济发展存在一定的不确定性，企业集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长态势不容乐观。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面，面临着诸多棘手问题。传统的强硬管控方式，虽然在一定程度上能控制成本，但却极大地影响了员工的体验，降低了员工的工作积极性。在下沉市场，由于地域差异大、市场分散，差旅管控难度大幅增加。出海差旅管理更是难题重重，涉及不同国家的政策、文化、支付习惯等多方面因素。线下消费管控存在盲区，难以做到全面监管。在数电票时代，企业还面临着较大的合规风险。
解决方案概述：合思打造差旅管控的“智慧方舟”
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座灯塔，为企业照亮了差旅管控的前行之路。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这一方案，企业能够实现差旅的精细化、智能化管控。精细化管控意味着对差旅的每一个环节进行精准把握，从员工的差旅申请、审批，到实际的消费过程，再到费用的报销和归档，都能做到严格管理。智能化管控则借助先进的技术手段，实现数据的自动分析和处理，为企业提供决策支持，从而降低成本、提升效率。
核心功能与优势：合思差旅管控的“十八般武艺”
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线上线下全场景覆盖：无缝连接差旅消费
合思易商卡犹如一张神奇的通行证，100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。无论是在国内还是国际，都能满足企业的支付需求。同时，它还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让员工的差旅预订更加便捷。员工可以根据自己的需求，选择线上平台预订机票、酒店，也可以在线下合作商家进行消费，真正实现了差旅消费的无缝连接。 -
国内外资源丰富：搭建全球差旅资源网络
合思整合了全球优质的服务商渠道，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。在国内，与众多知名在线旅游平台建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同员工的差旅需求，同时也有助于企业降低差旅成本。 -
精细化管控：洞察差旅每一个细节
合思的精细化管控功能，就像一位精明的管家，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，能够及时发现差旅过程中的异常情况。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，避免了一刀切的管理方式，让差旅管控更加精准有效。 -
AI 助力：开启差旅智能新时代
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 智能审批能够自动计算差旅预算，快速判断差旅申请是否符合规定，大大提高了审批效率。AI 智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，如推荐合适的酒店、航班等。同时，还能生成个人差旅成本和效率分析报告，为企业和员工提供决策参考。 -
员工激励：激发员工节省差旅成本的热情
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一个激励的号角，鼓励员工主动节省差旅成本。员工在差旅过程中，如果能够合理安排行程、选择性价比高的酒店和交通工具，为企业节省了差旅成本，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的工作积极性和满意度。
应用场景与案例：合思差旅管控的实战检验
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下沉市场：精准管控激活下沉市场活力
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着下沉市场差旅管控的难题。与合思商城重新制定差旅管控方案后，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管控，2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一数据充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，能够在满足业务发展需求的同时，降低差旅成本。 -
合规管控：筑牢差旅合规防线
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，给企业带来了损失。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超 60000 元。企业及时完善了相关差旅制度并加强监控，有效避免了类似问题的再次发生。合思的合规管控功能，为企业的差旅活动保驾护航，确保企业在合规的轨道上运行。 -
费用节省：真金白银的差旅成本节约
使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一显著的成果充分证明了合思在差旅费用节省方面的强大能力。通过员工激励和精细化管控，合思能够引导员工合理安排差旅，降低不必要的费用支出，为企业带来实实在在的经济效益。
结尾：开启智慧差旅管控之旅
面对企业差旅管控的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，无疑是企业实现差旅科学管理的得力助手。通过差旅报销优化，合思能够帮助企业挖出更多净利润，提升企业的竞争力。
如果您的企业也想开启智慧差旅管控之旅，不妨抓住机遇，选择合思平台。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益。联系电话 400 – 105 – 6505，官网 www.hosecloud.com ，期待与您一同探索差旅管控的新未来。
