在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业破浪前行、实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键航道。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一座明亮的灯塔，引领众多企业成功驶入财务数字化转型的新海域。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为鲜活样本，深入探寻合思解决方案的独特优势与卓越成效，感受数字化差旅管理带来的变革力量。
经典零食品牌的财务困境
在零食市场的激烈竞争中，这家国民经典零食品牌凭借30余年的坚守与创新，畅销大江南北。然而，繁荣背后却隐藏着诸多财务痛点，如同暗礁一般，阻碍着企业的进一步发展。
该企业的销售版图广袤无垠，覆盖全国各个角落。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行交织。但由于管理流程分散在多个系统之中，数据之间仿佛被无形的屏障阻隔，无法实现顺畅互通。这就导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大；会计档案管理也如同陷入泥潭，成本居高不下。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的繁琐不仅耗费了大量精力，还使得财务价值难以得到有效释放。
同时，企业的事前事中管控如同断了线的风筝，缺乏连贯性。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。企业难以实现精细化成本管控，如同在迷雾中摸索前行，找不到方向。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案的方式不仅效率低下，还容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思解决方案：精准破局之道
面对该企业的重重困境，合思以专业的视角和创新的思维，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了数字化差旅管理的新篇章。
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷高效的消费体验。员工可以轻松进行差旅申请，通过易商卡进行线下消费，畅享消费的自由与便捷。同时，合思商城如同一个琳琅满目的数字购物天堂，支持员工进行线上订购。在这里，员工可以实现同屏比价，轻松挑选最具性价比的商品；统一开票功能让开票变得简单快捷；自动拆分对账和记账去人工化则大大提高了工作效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心，如同一个精密的财务大脑，对企业的财务数据进行集中管理和处理。线上统一开票后，系统可自动拆分结算、自动记账，让财务核算变得精准高效；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保财务数据的完整性和准确性。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的技术实力和创新能力。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让会计档案管理变得轻松自如。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，进一步提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：数字化差旅管理的魅力彰显
合思解决方案的应用，如同一场及时雨，为该企业带来了勃勃生机，让数字化差旅管理的魅力得以充分彰显。
在成本控制方面，该企业通过合思的解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效。这不仅减轻了企业的经济负担，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
在工作效率提升方面，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的人工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在会计档案管理方面，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够轻松掌握会计档案的来龙去脉，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
展望未来：携手合思开启财务新征程
合思的解决方案不仅为该零食品牌企业解决了财务痛点，更为企业的数字化转型和绿色化发展注入了强大动力。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的大背景下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。企业应积极拥抱这一变革，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，让我们携手开启财务数字化转型之旅，借助数字化差旅管理的力量，实现企业的降本增效和可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验数字化差旅管理带来的卓越成效！
