在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它在财务数字化转型的征程中曾遭遇诸多挑战，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了全新的变革。
科技先锋：北京动力源科技全景扫描
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
转型迷途：动力源财务困境剖析
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率的愿景，开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得错综复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思良方：定制化解决方案呈现
面对动力源的诸多难题，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互联互通。同时，合思推出的无需报销模式，让员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的工作体验。这种强大的系统连接能力，彻底打破了数据流转的壁垒，为动力源的财务管理带来了新的活力。
落地生根：解决方案实施路径
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的执行。首先，通过系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接，确保数据能够准确、及时地在各个系统之间流转。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，通过实际操作演示和案例分析，让员工快速掌握了系统的使用方法。
在实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行不断的优化和调整。这种敏捷的响应机制，确保了解决方案能够更好地适应动力源的业务发展。
成效卓著：转型带来的显著收益
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和数据的集中管理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工和管理者可以在一个系统中完成所有的报销和财务管理操作，大大提高了工作效率。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。自动化差旅报销作为合思解决方案的重要组成部分，为企业带来了高效、智能的财务管理体验。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的自动化差旅报销解决方案，亲身感受其带来的变革。
