在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多棘手难题。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,导致管理效率低下,成本居高不下。随着企业业务的不断拓展,传统的手工报销模式和分散的财务管理系统早已无法满足企业的需求。尤其是在企业发票监管方面,传统方式难以实现高效、精准的管理,企业急需一套高效、智能的财务数字化解决方案来突破困境。而合思,正是在这样的背景下,成为了众多企业解决财务难题、加强企业发票监管的得力助手。
合思:财务数智化领域的实力先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,在融资方面也成绩斐然,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的强大实力和巨大发展潜力。在服务网络上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地证明了合思产品和服务的价值与可靠性,在企业发票监管方面也有着出色的表现。
合思核心产品:创新实用的财务利器
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无需报销:开启数字化便利新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也大大加强了企业发票监管的准确性和及时性。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效整合。通过这种整合,实现了基础数据和业务数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在企业发票监管中,系统集成使得发票数据能够在各个系统间顺畅流通,便于全面监管和分析。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地预算管控。在企业发票监管方面,预算管控能够从源头对发票涉及的费用进行把控,防止超支情况的发生。 -
发票智能校验:保障发票真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业发票监管提供了有力保障。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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效率提升:报销流程大幅提速
与传统的手工报销模式相比,合思的数字化解决方案在效率提升方面表现卓越。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在企业发票监管方面,高效的报销流程使得发票能够及时处理和监管,避免了因流程繁琐导致的监管滞后问题。 -
系统整合:解决传统操作难题
合思的系统集成能力有效解决了传统多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。通过将多个系统的数据进行整合和互通,实现了业务数据的实时共享和协同处理,提高了企业的管理效率和决策水平。在企业发票监管中,系统整合让发票数据能够在一个统一的平台上进行管理和分析,提升了监管的全面性和准确性。 -
预算管控:前置检验防风险
在预算管控方面,合思能够将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。而传统方式往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加公司经营成本。在企业发票监管中,预算前置检验能够确保发票对应的费用在预算范围内,降低了财务风险。 -
数据安全:定制方案保无忧
合思注重数据安全,针对不同企业的特殊需求,提供定制化的数据安全解决方案。而传统财务管理方式在数据安全方面往往存在较大隐患。在企业发票监管中,数据安全是至关重要的,合思的定制化方案能够保障发票数据的安全传输和存储,防止数据泄露。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:革新财务操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业发票监管方面,多系统集成使得发票数据能够在各个系统间顺畅流通,便于全面监管和分析,提高了监管效率和准确性。 -
汉威科技集团:提升财务核算效率
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在企业发票监管中,发票智能校验功能有效杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了发票数据的真实性和准确性,提升了监管质量。 -
派克新材:加速报销及核算进程
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业发票监管方面,高效的报销和核算流程使得发票能够及时处理和监管,避免了因流程繁琐导致的监管滞后问题。 -
江西中机:优化费用管理流程
江西中机作为一家中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在企业发票监管中,费用数据一站式管理和数据分析报表使得发票监管更加直观和全面,便于及时发现问题并采取措施。
合思凭借其创新的产品和服务,在财务数字化领域取得了显著的成就,尤其是在企业发票监管方面表现出色。它帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务的质量,为企业提供更加完善、高效的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,加强企业发票监管,帮助企业全面完成财务数字化转型。同时,合思也将持续关注行业发展趋势和客户需求,不断拓展业务领域和服务范围,与合作伙伴共同推动财务数字化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更大的力量。
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