在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。净利润如同企业生存和发展的“生命线”，在企业的集体低速增长中，显得尤为关键。绝大多数企业都遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业想要挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在助力企业探寻挖掘更多净利润的有效方法。
市场形势：差旅市场的“变”与“不变”
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，使得企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻找平衡。
2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本压力依旧不减。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势。超70%的企业在2024年进行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
从国内企业差旅大交通消费来看，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次。
痛点分析：差旅管控的“绊脚石”
企业在差旅管控方面存在着诸多问题和挑战。硬控差旅成本虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转型
合思为企业差旅管控提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。同时，合思利用BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，这一系列措施都是重要的财务风控措施。
核心模块：打造高效差旅管控体系
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商旅线上订购：无线出行与低价之选
提供无线出行、低价推荐，可实现同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这一功能让企业在差旅预订中能够更加直观地比较不同选项，做出最优决策。 -
差旅申请：便捷操作与灵活管控
具备行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能，方便员工操作。员工可以根据实际情况灵活调整差旅申请，提高工作效率。 -
易商卡线下消费：无需垫资与全面管理
员工无需垫资，有海量商户可供选择，且共用额度，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅减轻了员工的资金压力，还加强了企业对差旅消费的管控。 -
发票采集：高效处理与精准管理
实现全票采集、自动寄送，提高发票处理效率。减少了人工处理发票的繁琐流程，降低了出错率。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，提高了员工参与差旅成本控制的积极性。
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。这些智能功能大大提高了差旅预订的效率和准确性。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这是重要的财务风控措施，为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，这充分体现了合思系统在财务风控措施方面的有效性。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
服务体系：全方位的贴心保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行差旅数据的分析和风险管控，这是重要的财务风控措施。合思的AI报告助手可基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。
结尾：携手合思，共赴商业新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业挖出更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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