在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在合规风险，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档后仍需保留纸质档案等问题普遍存在。
合思解决方案：开启数字化发票流程优化之门
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数字化发票流程优化提供了有力支撑。
功能概览：打造数字化发票流程优化利器
- 差旅管理智能化
合思支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，涵盖机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加高效便捷。 - 发票处理自动化
合思具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账方面，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为数字化发票流程优化提供了精准的数据支持。 - 开票提报集中化
合思可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了工作效率。 - 资金结算与档案管理便捷化
合思能够进行快速的资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，将所有相关文档资料进行妥善的档案归档，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
核心亮点：铸就数字化发票流程优化优势
- 集成能力强大
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行整体管理时更加便捷高效，为数字化发票流程优化提供了广阔的拓展空间。 - 安全定制保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。 - 操作学习轻松
合思拥有简洁明了的操作界面设计，易于上手的学习曲线，使得新用户也能迅速掌握基本用法。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，降低了企业的学习成本。 - 试用定价灵活
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。并具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，为企业提供了更多的选择空间。
价值体现：见证数字化发票流程优化成效
- 降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思的解决方案有助于企业实现降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势。 - 财务管理提效
某企业使用合思后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。合思能提升企业财务管理效率，实现业财高效协同。 - 推动双化转型
某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思推动企业数字化和绿色化协同转型，为企业的可持续发展做出贡献。 - 助力合规经营
合思助力企业合规经营，保证财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
典型使用场景：彰显数字化发票流程优化价值
- 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，为企业节省了大量的时间和成本。 - 财务核算场景
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。 - 档案管理场景
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。
成功案例：验证数字化发票流程优化实力
- 国民零食品牌的蜕变
某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。 - 企业的降本增效之路
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。 - 教育服务品牌的转型之路
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，并通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位与差异化优势：凸显数字化发票流程优化特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是其区别于其他同类产品的差异化优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的市场覆盖范围。
结尾：携手合思，开启数字化发票流程优化新征程
合思凭借其全方位的财务数智化服务和创新的解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思产品的持续更新升级和技术创新驱动，将不断满足企业日益增长的数字化需求，为企业的未来发展提供有力支持。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，进一步推动电子凭证数字化转型，引领企业财务数智化发展的新方向。合思也将不断加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
面对电子凭证数字化转型的浪潮，企业应积极行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，借助合思的专业能力和创新解决方案，快速实现企业的数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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