在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度席卷企业财务领域。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设成为当务之急。如今，数电票快速扩张，收票政策上电子发票接收合法合规，开票方面全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于储存空间，而且数据难以分析利用。财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套专业的合规性管理解决方案。
合思档案：多元方案应对多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，这一合规性管理解决方案能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其业务及管理流程包含实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，让纸质原文件混序归档效率更高。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，是企业实现不同档案类型高效管理的合规性管理解决方案。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，是企业不可多得的合规性管理解决方案。
合思档案功能：多维度助力档案管理
多源采集是合思档案的重要功能之一，也是一套合规性管理解决方案。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集、自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，可通过多种便捷手动数据补录方式处理。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更直接，是提升档案管理效率的合规性管理解决方案。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限等，保障了档案管理的安全性和规范性，是企业档案管理的合规性管理解决方案。
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询和批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业提供了全面的合规性管理解决方案。
合思档案亮点：降本增效合规增值
合思档案具有显著的降本增效优势，作为合规性管理解决方案，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
在合规管理方面，电子会计档案管理符合国家政策要求，具备合规性管理能力，实现档案全生命周期管理闭环，满足国家对电子会计档案的相关规定，是企业合规运营的有力保障。
合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索和穿透联查等功能，为企业决策提供有力支持，是企业挖掘数据价值的合规性管理解决方案。
此外，合思档案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，是企业提升竞争力的合规性管理解决方案。
合思档案价值：赋能不同角色发展
对于CEO/高管而言，合思档案作为合规性管理解决方案，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，是财务人员的实用合规性管理解决方案。
对于外部审计，合思档案让审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，是提升审计效率的合规性管理解决方案。
合思档案场景：覆盖内外应用需求
在企业内部档案管理中，合思档案作为合规性管理解决方案，可实现电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用。包括档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理可通过电子与实物档案高度关联、虚拟库房等功能提高管理效率。
在外部审计场景下，审计人员可通过合思档案系统实现证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，无需进入档案室，提高审计效率，是外部审计的高效合规性管理解决方案。
合思档案案例：见证成功应用效果
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了合思档案作为合规性管理解决方案的优势。
世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，是合思档案合规性管理解决方案的成功典范。
某企业通过合思档案实现多系统数据互联和档案数据全生命周期管理，统一储存数据，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，展示了合思档案合规性管理解决方案的显著成效。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，是合思档案合规性管理解决方案在教育行业的成功应用。
合思档案优势：市场领先技术卓越
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其推出的合思档案合规性管理解决方案值得企业信赖。
合思档案拥有多项技术优势，如自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业提供了高效的合规性管理解决方案。
合思档案作为一套专业的合规性管理解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和创新，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。
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