在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关数据显示，2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。在收票方面，一系列政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，大力推动电子发票在报销、入账、归档、存储等环节实现无纸化操作。在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。与此同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员则饱受档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程搞得焦头烂额。不仅如此，企业在纸质档案管理方面还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。此时，合思档案的推出可谓是恰逢其时，它能为企业的财务档案管理带来新的解决方案。
合思档案多元方案赋能不同角色
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。在当前经济环境下，它还能帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它能让他们告别重复低价值的工作，使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案也有着独特的优势。它可以实现审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅功能，权限可一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案核心功能彰显卓越优势
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多源采集灵活高效
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，充分保障了电子发票安全性。 -
智能制档精准高效
智能制档是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，能减少90%的人工匹配工作量。此外，它还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步保障了电子发票安全性。 -
档案管理灵活规范
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保了电子发票安全性。 -
档案应用便捷多元
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化，一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，有静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能，为电子发票安全性提供了全方位保障。
合思档案应用场景展现卓越成效
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大型单据量企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低，数据指标表现良好，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，同时也保障了电子发票安全性。 -
重型装备制造商的标准化变革
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了电子发票安全性。 -
某企业的全面优化升级
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为电子发票安全性保驾护航。 -
教育集团的高效管理之路
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了电子发票安全性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。目前，已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，众多客户对合思档案给予了高度评价，企业可放心选择。
如果您也想提升企业财务档案管理的效率、合规性，降低成本，保障电子发票安全性，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启财务档案管理的新篇章！
