合思财务数智化解决方案：助力企业税务合规与发票管理升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思解决方案的魅力。

客户画像：多元行业的代表先锋

• 零食巨头的辉煌征程
  有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星在零食行业闪耀。年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国，在消费者心中占据着重要的地位。

• 大型企业的业务宏图
  某大型企业，其主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，犹如一台高效运转的商业机器，在市场中不断创造价值。

• 数字阅读的头部力量
  某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域独占鳌头。每个财务月均处理单据量500 + 张，见证着其业务的繁忙与蓬勃发展。

• 教育服务的世界强音
  某世界500强旗下教育服务品牌，凭借强大的背景和专业的服务，在教育市场中拥有一席之地。然而，企业业务、财务系统多且相互独立，给管理带来了一定的挑战。

困境剖析：传统财务的重重枷锁

• 零食品牌的管理迷宫
  该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，如同陷入了一个复杂的迷宫，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，使得税务合规与发票管理也困难重重。事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，进一步加剧了财务风险。

• 大型企业的效率瓶颈
  大型企业出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，员工怨声载道。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错，影响了税务合规与发票的准确处理。内部多系统并行数据不互通，管理者难以精准定位问题实现精细化经营，过度依赖自研系统存在“硬伤”，制约了企业的发展。

• 阅读品牌的数据困局
  知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低，同时也造成了纸张的浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅资料困难，税务合规与发票管理缺乏有效的数据支撑。

• 教育品牌的系统鸿沟
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力且浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高且档案易损坏。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低，严重影响了税务合规与发票管理的效率。

破局之策：合思方案精准出击

• 零食品牌的高效优化
  合思为国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。通过这些功能，实现员工消费、财务核算、记账和档案管理的优化，有效解决了税务合规与发票管理中的难题。

• 大型企业的全新体验
  为大型企业提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提升了税务合规与发票管理的效率。

• 阅读品牌的业财融合
  为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性和及时性，加强了税务合规与发票管理的规范性。

• 教育品牌的档案革新
  为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，提升了税务合规与发票管理的数字化水平。

实施路径：专业服务步步为营

• 零食品牌的流程重塑
  国民经典零食品牌员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城或TMC订购。财务通过对账结算中心进行线上或线下统一开票、自动拆分结算或手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，在其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保税务合规与发票管理的全流程顺畅。

• 大型企业的系统嵌入
  大型企业与合思签约合作，将合思解决方案嵌入财务系统，逐步实现报销流程的优化和费用管理的数字化，为税务合规与发票管理提供了坚实的系统支持。

• 阅读品牌的合作共赢
  知名头部数字阅读品牌通过构建精细的系统服务商选型模型选择与合思合作，合思助力其完成业财平台建设，逐步提升财务工作的效率和合规性，保障税务合规与发票管理的有效实施。

• 教育品牌的数据采集
  世界500强旗下教育服务品牌合思方案通过自动封装接口连接异构系统，实现档案数据的采集，经过接口传输、自动归档等步骤，对会计类档案进行全面管理，提高了税务合规与发票管理的准确性。

成效彰显：解决方案价值凸显

• 零食品牌的显著收益
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升，在税务合规与发票管理方面取得了显著成效。

• 大型企业的降本增效
  大型企业“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用和人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，可通过报表分析优化资源配置，为税务合规与发票管理提供了有力的支持。

• 阅读品牌的全面提升
  知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，在税务合规与发票管理方面实现了全面提升。

• 教育品牌的标杆示范
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，为税务合规与发票管理树立了标杆。

客户心声：真实反馈见证实力

• 零食品牌的高度认可
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该方案可供其他门店企业参考，充分体现了合思在税务合规与发票管理方面的实力。

• 大型企业的由衷赞赏
  大型企业最初自建系统存在报销流程复杂等问题，与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，值得广泛借鉴，肯定了合思在税务合规与发票管理方面的贡献。

• 阅读品牌的期待展望
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，对合思在税务合规与发票管理方面的发展寄予了厚望。

• 教育品牌的坚定信心
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，该企业是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，体现了对合思在税务合规与发票管理方面能力的信任。

携手合思：开启财务数智化新征程

合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。

如果您的企业也面临着税务合规与发票管理的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型的新篇章！