在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。今天，我们将深入剖析一个世界500强旗下教育服务品牌的成功案例，探寻其在审批流转优化方面的卓越成效。
该企业通过一系列举措，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，财务数据自动化率达到91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能实现大幅提升。此外，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境迷局：企业面临的挑战
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系统孤岛难题
该企业业务系统和财务系统众多，但彼此相互独立，宛如一座座孤岛。数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费，使得审批流转优化成为当务之急。 -
实物存档困境
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险，也严重影响了审批流转的顺畅性。 -
手工操作之痛
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力，使得审批流转效率低下。 -
档案查阅瓶颈
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低，进一步阻碍了审批流转优化的进程。
破局之钥：合思解决方案
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全生命周期电子化管理
合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为审批流转优化奠定了坚实基础。 -
多元接口传输
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些灵活的传输方式，保证了数据能够及时、准确地进入系统，促进了审批流转的高效进行。 -
自动归档功能
合思方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。这一系列功能使得档案管理更加规范、有序，为审批流转优化提供了有力保障。 -
广泛的档案管理范围
会计类档案管理范围广泛，涵盖内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。全面的档案管理，有助于提升审批流转的准确性和完整性。
卓越成效：方案带来的成果
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数字化转型加速
合思的方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。多向、网状管理结构的形成，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地推动了审批流转优化。 -
成为行业标杆
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升，在审批流转优化方面树立了行业典范。 -
成本显著节约
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这不仅降低了企业的运营成本，还为审批流转优化创造了更有利的条件。 -
作业自动化提升
财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。高自动化率使得审批流转更加快捷、准确。
客户心声：企业的反馈
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可，表达了有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案的信任和对未来发展的积极预期，也反映出合思方案在审批流转优化方面的显著成效。
未来愿景：持续合作展望
从企业目前的发展态势和对合思方案的成效来看，未来双方有望继续深化合作。进一步提升财务数字化水平，拓展业务领域，持续推动审批流转优化，为企业的长远发展注入强大动力。
在当前经济环境下，企业都在寻求提升财务管理效率、优化审批流转的有效途径。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有能力为企业提供优质的解决方案。如果您的企业也渴望实现审批流转优化，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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