在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，当下企业员工、高管及财务人员对电子凭证相关政策的认知程度普遍不足。一方面，企业内部存在信息化和数字化瓶颈；另一方面，个人缺乏提升认知的有效路径。这就迫切需要加大政策宣传力度，提升各方对电子凭证数字化的认知水平。
目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证与电子凭证并存的情况较为常见。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧依赖传统的纸质档案管理方式，这使得合规风险的控制难度大幅增加。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。例如，缺乏一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门时，协同工作困难重重；电子归档等问题也亟待解决。而且，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，但多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决部分环节电子化的问题。
面对这些痛点与挑战，合思的财务信息化解决方案应运而生。
合思产品：财务数智化的一站式利器
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，发展态势强劲。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使命愿景：推动电子凭证数字化转型新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过产品和服务，助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思致力于推动电子凭证数字化转型，目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
模块功能：全方位服务企业财务管理
- 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。 - 发票采集功能
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。 - 统一开票功能
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。 - 档案归档功能
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
功能亮点：创新引领财务数字化变革
- 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。 - 发票数据呈现创新
合思财务收支管理平台的发票数据以XML数据呈现，首次将发票数据和版式文件区分开来。这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。 - 强大的规则引擎与数据管理
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。 - AI辅助决策
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
产品优势：超越同行的卓越选择
- 强大的集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。 - 定制化服务与灵活定价
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。 - 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。 - 良好的口碑和市场反响
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。例如，存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费管理繁琐等问题的企业。
1. 商旅场景
在商旅场景中，合思支持员工进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和管理水平。
2. 财务核算场景
在财务核算场景中，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率。同时，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率。
3. 费用管理场景
在费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。
成功案例：见证合思产品的卓越成效
- 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业差旅费管理
与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的财务信息化解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，如合规风险、效率低下、成本高等问题。通过不断的技术创新和服务升级，合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。企业选择合思的财务信息化解决方案，将能够加速财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的财务信息化解决方案，现在即可免费试用，一起拥抱财务数字化新时代，实现企业的可持续发展。
