在企业的运营管理中，差旅审批效率是衡量财务管理水平的重要指标之一。高效的差旅审批流程不仅能提升员工的工作体验，还能为企业节省成本、提高效益。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）便是通过应用合思的财务数字化解决方案，实现了差旅审批效率的大幅提升，以及员工报销周期的显著缩短等核心成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个领域，拥有众多知名客户和广泛的项目应用。然而，随着企业的发展壮大，在财务数字化转型过程中，动力源面临着诸多挑战。
一方面，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。多系统操作不仅给员工带来了较差的体验，而且系统之间相互割裂，数据分散，难以实现信息的有效流通和共享。另一方面，传统的手工报销模式存在诸多弊端。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复，导致差旅审批效率低下，员工报销周期漫长。
合思方案：多管齐下的智慧之选
针对动力源面临的这些问题，合思为其提供了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工的相关信息能够实时更新，审批流程更加顺畅，大大提高了差旅审批效率。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时反馈到报销流程中，为审批提供了更加准确的依据。 -
产品应用：无需报销的创新体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。此外，系统连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
显著成效：降本增效的有力见证
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，差旅审批效率得到了极大的提升。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，提高了工作积极性。同时，差旅审批效率的提升也使得整个业务流程更加顺畅，企业的运营效率得到了显著提高。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能的审批系统，减少了人工操作的环节，降低了错误率，提高了工作效率。这不仅为企业节省了人力成本，还提高了财务管理的水平。 -
员工体验：消费便捷，审批有依据
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在差旅过程中能够更加方便地进行消费，同时也能够在消费前进行比较，选择最适合的方案。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了审批的准确性和公正性。 -
管理升级：全程管控，实时掌握数据
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提高差旅审批效率和财务管理水平。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，以及对双方未来合作的信心。
未来展望：携手共进，持续转型
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步配合企业全球化业务发展，持续推动财务数字化转型。在这个过程中，差旅审批效率将不断得到优化和提升，为企业的发展提供有力的支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的差旅审批效率提升和管理变革。
