在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，实现了显著的降本增效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的转型历程。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借着高品质的产品和服务，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的又一肯定。
业务背景：转型之路的困境与挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司自建了多个系统，试图构建一套完整的财务数字化体系。
然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入合规难，大量的手工操作增加了数据错误和违规的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的信息，影响决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在移动端发票审批方面，也存在着效率低下、流程繁琐的问题，严重影响了企业的财务运营效率。
解决方案：合思打造的数字化良方
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得员工在移动端发票审批等操作时，能够更加便捷地获取相关信息，提高审批效率。
无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费数据能够实时传输，避免了传统报销模式下的繁琐流程。在移动端发票审批过程中，系统能够自动获取消费信息，减少了人工录入的工作量，提高了审批的准确性和合规性。
实施过程：步步为营的转型之路
合思的实施团队采取了循序渐进的方式，确保解决方案能够顺利落地。
首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。这一过程需要对数据进行细致的梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。通过数据同步，实现了各系统之间的信息共享，为后续的流程管控奠定了基础。在移动端发票审批环节，员工可以直接在移动端查看与审批相关的所有数据，无需再到其他系统中查找。
接着，通过合思费控的功能，对员工的消费、报销等流程进行管控，实现无需报销的模式。员工在消费时，系统会自动进行规则判断，确保消费符合企业的政策要求。同时，在移动端发票审批过程中，审批人员可以根据系统提供的消费信息和规则提示，快速做出审批决策。
最后，通过系统的自动处理，完成财务结算、凭证生成等工作。系统能够根据预设的规则，自动生成财务凭证，减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性。移动端发票审批完成后，系统会自动将相关信息传递到财务结算环节，实现整个流程的无缝衔接。
取得的成果：显著的效益与变革
经过合思解决方案的实施，动力源在财务领域取得了显著的成果。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。在移动端发票审批方面，员工无需再长时间等待审批结果，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化处理减少了人工操作，让财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。在移动端发票审批过程中，员工可以随时随地提交审批申请，审批人员也可以在移动端及时处理审批任务，提高了整个报销流程的效率。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。系统的规则引擎能够对每一笔消费进行实时监控，确保消费符合企业的政策要求。在移动端发票审批时，审批人员可以清晰地看到消费的合规情况，做出更加准确的审批决策。
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据。通过合思BI的数据分析功能，企业管理层可以在移动端随时查看财务数据和经营指标，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在移动端发票审批方面，合思的解决方案也得到了动力源员工和管理层的一致认可，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，如移动端发票审批效率低下、流程繁琐等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
