合思助力企业员工出行管理，开启财务数字化新篇章

在传统财务管理模式的藩篱之下，企业宛如陷入重重迷雾，面临着诸多棘手的痛点与挑战。就员工出行管理而言，企业的“业务流、发票流和资金流”宛如三条平行线，难以实现三流合一。对公业务处理举步维艰，进、销项发票管理混乱无序，这在数电票时代严重影响了企业常态化业务的开展。

企业费用报销流程更是犹如一潭死水，员工为了报销出行费用，常常需要花费大量时间填写各种表格、整理发票，报销周期漫长，苦不堪言。财务人员在入账归档时，也面临着时间长、场地和耗材成本高的问题，业财流程数字化程度极低。

企业财务数据分散，信息犹如孤岛般彼此隔绝，无法实时掌握各项收付款、开收票进度。在员工出行管理方面，企业难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

传统的档案管理方式同样存在诸多弊端，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本居高不下，且数据安全合规性难以保障。在员工出行相关的档案管理上，这些问题尤为突出。

面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放出耀眼的光芒。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理注入了新的活力。

合思是专精特新企业，其发展历程中融资成绩斐然。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，其中2024年完成D轮融资10亿元人民币，展现出良好的品牌发展态势。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，犹如坚固的堡垒，为产品的研发提供了强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛的服务体系。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：服务未来财务人

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位开拓者，为未来财务人开辟出一条崭新的道路。

合思的愿景是通过提供全方位财务数字化服务，将财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放他们的创造力，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思宛如一位贴心的伙伴，为客户提供更优质的财务数智化解决方案，帮助企业在财务数字化转型中找到专属路径。通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供更科学的降本增效方法，推动企业实现可持续发展。

合思产品：功能强大的财务利器

• 合思费控：全链路费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在员工出行管理方面，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。员工出行无需再为报销烦恼，一切都在系统的高效运转中轻松完成。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。在员工出行管理中，它聚合多维度供应链资源同屏比价，让企业能够以最优的价格选择出行服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为员工出行提供了更多的便利和选择。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在员工出行相关的档案管理方面，它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。员工出行的相关票据、记录等都能在合思档案中得到妥善管理。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在员工出行涉及的采购场景中，它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，合理规划、执行资金计划，让付款流程更加清晰可控。

功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销解决方案：高效便捷的财务新模式
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工出行管理中，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔出行支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档。员工无需再为繁琐的报销流程浪费时间和精力。

• 广泛连接的生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，在员工出行管理方面，让各个环节的数据能够顺畅流通，帮助企业实现更多价值。

• 合思PaaS平台：强大的技术支撑
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业的员工出行管理和整体财务管理提供了更强大的技术支持。

• 企业费控报销管理分级标准：科学决策的依据
  合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，在员工出行管理的费用控制方面具有重要意义。

产品优势：降本增效的得力助手

• 合思无需报销解决方案：节省时间与成本
  合思的无需报销解决方案在员工出行管理中优势显著。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，企业的财务管理效率也得到了极大提升。

• 合思档案：提升档案管理效率
  合思档案在员工出行相关档案管理方面表现出色。它可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业能够更加高效地管理员工出行的档案资料。

• 合思收支管理解决方案：提高收支管理效率
  合思收支管理解决方案在员工出行涉及的收支管理中效果显著。它可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业能够更好地掌握员工出行的收支情况，做出更科学的决策。

• 合思商城：节约差旅费用
  合思商城的同屏比价功能在员工出行管理中发挥了重要作用。它可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 老板：辅助经营决策
  对于老板来说，合思在员工出行管理方面助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板做出科学的经营决策。

• 财务：释放工作压力
  财务人员在员工出行管理中也能从合思中受益。合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 员工：省事省心
  员工在出行管理中使用合思，更是省事又省心。员工因公出行实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：全场景覆盖
  在应用场景方面，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，满足员工出行的各种消费需求。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，为企业的员工出行管理提供了更广泛的业务支持。

成功案例与客户评价：实力见证

• 动力源：效率提升，成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，在员工出行管理等方面使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记使用合思商城后，同屏比价功能让企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在员工出行管理方面，合思商城为徐福记带来了显著的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理成效显著
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在员工出行相关的档案管理方面取得显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

综上所述，合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在员工出行管理以及财务管理中的诸多痛点。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，更多企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思开启高效财务管理之路。选择合思，就是选择未来财务的新方向，让企业有限的资源发挥出更有效的价值，实现可持续发展。现在就免费试用合思，体验其为企业带来的卓越变革！