在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,当前电子凭证管理领域却犹如一片荆棘之地,充满了诸多痛点与挑战。就在这关键时刻,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的财务收支管理平台应运而生,宛如一道曙光,为企业解决财务难题带来了新的希望。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
电子凭证管理的现状可谓是问题丛生。不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有的将电子凭证打印成纸质文件入账,有的把电子凭证转换成图片文件入账,还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,形成了多重数字鸿沟。企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险。而且,电子凭证数字化转型缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这些问题都严重阻碍了企业的财务数字化进程。差旅问题解决方案在这样的背景下显得尤为重要。
合思简介:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅问题解决方案是合思服务体系中的重要一环。
使命愿景:推动电子凭证全链无纸化
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。它致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅问题解决方案正是合思践行使命愿景的具体体现。
功能大观:全方位覆盖差旅及财务管理
合思财务收支管理平台功能强大且全面。差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,满足企业差旅出行的需求。
易商卡线下消费让企业员工可以通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大提高了工作效率。审核对账时,系统对接银行账户,实时同步资金流水。
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,自动提报则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能够快速完成付款操作,支持多种支付方式。档案归档确保所有相关文档资料都会被妥善保存。
商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。总额受控设定预算上限,防止超支情况发生。退票预定快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。
AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,多语言支持满足不同地区用户的语言需求。差旅问题解决方案在这些丰富的功能中得到了充分的体现。
亮点创新:构建开放生态与全链智能化
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
基于“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路的智能化无需报销。差旅问题解决方案在这些创新亮点中得到了进一步的优化。
产品优势:实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外,合思有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。差旅问题解决方案在合思强大的产品优势下更具保障。
目标场景:精准服务企业财务痛点
合思财务收支管理平台的目标用户是各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型难题、电子凭证管理痛点的企业。其应用场景广泛,涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务收支管理、会计档案管理等方面。差旅问题解决方案正是针对这些应用场景而精心设计的。
成功典范:众多企业见证显著成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思方案后,实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规、先进等方面成效显著。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了差旅问题解决方案的有效性。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越的成效。面对电子凭证数字化转型的大趋势,企业应积极选择合思,抓住机遇,实现自身的数字化和绿色化协同发展,提升财务管理水平和企业竞争力。如果您也想解决企业的差旅问题,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新篇章。差旅问题解决方案,合思为您提供专业保障。