在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,通过引入合思的解决方案,在财务数字化领域取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团在零食行业声名远扬,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌深入人心,全国门店数量突破10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮现。
门店标准化落地困难成为制约企业发展的一大难题。由于门店数量众多,分布广泛,在实际运营中,各门店的品质参差不齐,服务体验也难以达到统一标准。这不仅影响了品牌形象,也降低了消费者的满意度。
财务报销流程的低效同样让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,员工在进行电子差旅申请后,报销过程却繁琐复杂,常常出现信息不匹配的情况。发票审核回收难,大量的纸质发票需要人工逐一核对,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,导致费用支出难以有效控制,增加了企业的运营成本。这些问题不仅影响了运营效率,也给财务复核带来了巨大的压力。
解决方案概述:合思助力开启业财融合新篇章
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了一场财务数字化的变革。
电子差旅申请是该解决方案的重要组成部分。员工只需在移动端进行电子差旅申请,系统会自动校验费标差标,确保申请符合企业规定。同时,因公消费实现免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,大大提高了报销体验。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过发票袋归集发票,系统自动关联并进行验真查重,确保发票的真实性和合规性。这不仅提高了发票管理的效率,也减少了财务风险。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统根据员工的出行记录和企业规定,自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和误差。通过这些措施,合思实现了业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供了有力支持。
成效与成果:数字化变革带来的显著红利
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高。电子差旅申请的便捷性让督导能够更加快速地安排行程,及时到达门店进行检查和指导。门店标准化更快落地,各门店的品质和服务水平得到了有效提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强费用管控,企业减少了不必要的开支,提高了资金使用效率。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天,库存管理更加高效,降低了库存成本。
门店报账速度加快。从提交到归档,门店报账至多24h,大大缩短了财务处理周期,提高了资金回笼速度。
拥有可指导业务动作的财务报表。财务数据与业务数据的深度融合,让企业能够及时了解业务状况,做出更加科学的决策。采购成本同比降低30%,进一步提升了企业的盈利能力。
客户反馈:释放员工精力,专注业务发展
鸣鸣很忙的员工对合思解决方案给予了高度评价。电子差旅申请解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们无需再花费大量时间和精力在报销上,能够更加专注于业务发展。通过电子差旅申请,员工能够更加便捷地安排行程,提高了工作效率。同时,免垫资的报销方式也让员工感受到了企业的关怀,提升了员工的满意度和忠诚度。
未来合作与展望:持续深化数字化转型之路
鸣鸣很忙认识到数字化是业务发展的基石,未来将持续在财务数字化领域与合思深入合作。通过不断优化电子差旅申请等功能,进一步提升自身运营效率和竞争力。双方将共同探索更多降本增效的空间,为企业的可持续发展注入新的动力。
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战,鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。如果你也希望提升企业运营效率、降低成本,不妨像鸣鸣很忙一样选择合思,积极拥抱财务数字化变革,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受电子差旅申请带来的便捷与高效,开启属于你的财务数字化之旅。