在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业的财务数智化转型之路提供了有力支持。接下来,我们将深入剖析合思的差旅管理软件解决方案,探寻其在企业降本增效、合规经营等方面所展现出的显著成效。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,这就如同在各地布下了坚实的据点,能够更好地为企业提供服务。差旅管理软件解决方案是合思在财务数智化领域的一大利器,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
核心产品与技术功能:解锁差旅管理新境界
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品犹如一套精密的组合拳,具备以下关键技术功能,为差旅管理软件解决方案提供了强大的支撑。
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系统集成:打破数据孤岛
合思的系统能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等,实现数据的互通有无,打破了数据之间的隔阂。就像打通了企业各个部门之间的信息壁垒,让数据能够自由流动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。差旅管理软件解决方案通过系统集成,让企业的差旅管理数据能够与其他业务数据无缝对接。 -
无需报销:畅享便捷差旅体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的操作就像一场自动化的盛宴,让差旅报销变得轻松简单。差旅管理软件解决方案的无需报销功能,为企业员工和财务人员都带来了极大的便利。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。就像一位严谨的管家,时刻精准把控着企业的每一分钱。差旅管理软件解决方案的预算管控功能,让企业的差旅费用始终在可控范围内。 -
发票智能校验:高效识别发票信息
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的识别专家,快速准确地识别发票的各种信息。差旅管理软件解决方案的发票智能校验功能,有效避免了发票不合规带来的风险。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们告别了繁琐的手工操作。差旅管理软件解决方案的自动生成凭证功能,提高了财务工作的效率和准确性。
优势对比:传统模式与合思方案的鲜明反差
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的差旅管理软件解决方案具有显著优势。
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效率提升:报销周期大幅缩短
合思的解决方案大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业报销效率从30天提升到7天。这就像给企业的报销流程装上了加速器,让资金流动更加顺畅。差旅管理软件解决方案通过提高报销效率,让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。 -
成本节约:人员成本显著降低
合思的方案减少了财务人员的基础工作量,节约了人员成本。如某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业节省了一笔可观的开支,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。差旅管理软件解决方案通过节约成本,提高了企业的经济效益。 -
数据精准:业财数据实时同步
合思统一了数据口径,实现了业财数据的实时同步和准确统计,为企业决策提供了有力支持。它解决了业财各自独立管理、统计口径不统一的问题。就像为企业打造了一个精准的数据仪表盘,让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况。差旅管理软件解决方案的数据精准性,为企业的决策提供了可靠的依据。 -
合规性强:源头杜绝发票风险
合思从源头控制发票的不合规现象,杜绝假票、错票、重票,确保财务数据的真实性、准确性及及时性。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业远离财务风险。差旅管理软件解决方案的强合规性,保障了企业的财务合规运营。 -
操作便捷:员工体验大幅提升
员工体验得到了大幅提升,无需繁琐的手工操作和多系统切换。例如,在合思商城可实现同屏比价、聚合消费,全场景无需垫资。这就像为员工提供了一个便捷的消费平台,让他们的差旅消费更加轻松愉快。差旅管理软件解决方案的操作便捷性,提高了员工的工作积极性。
应用案例:真实见证合思方案的卓越成效
合思的差旅管理软件解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用,以下是部分典型案例。
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动力源:多系统集成带来全面革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场企业管理的革命,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。差旅管理软件解决方案帮助动力源提高了财务管理效率,降低了成本。 -
汉威科技:多端系统统一提升效率
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。有效解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。这就像为汉威科技的财务流程进行了一次全面的优化,让企业的财务管理更加高效有序。差旅管理软件解决方案帮助汉威科技解决了财务管理中的难题,提高了企业的运营效率。 -
派克新材:报销与报表产出效率双提升
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。这就像为派克新材的财务管理注入了一股强大的动力,让企业能够更好地应对发展中的挑战。差旅管理软件解决方案帮助派克新材提高了财务管理的效率和质量,保障了企业的可持续发展。 -
亿嘉和:业财融合贯彻企业运营
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就像为亿嘉和的企业运营搭建了一个智慧的桥梁,让业务和财务紧密结合,共同推动企业的发展。差旅管理软件解决方案帮助亿嘉和实现了业财融合,提高了企业的决策准确性。
合思信息技术有限公司的差旅管理软件解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。在当前经济环境下,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅管理软件解决方案,不妨免费试用,亲身体验其卓越之处。