在电子凭证改革加速推进的当下，企业在财务档案管理领域遭遇了重重挑战。传统的管理模式已难以适应时代的发展需求，企业急需一种高效、智能的解决方案。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路和方法，也为创新发票管理方式带来了新的契机。
发票管理困境凸显
企业在财务档案管理方面，尤其是发票管理上，面临着诸多棘手问题。
归档难题突出。在处理发票等单据时，企业需要投入大量时间来确认其一致性。每一张发票都要与相关业务单据仔细核对，这一过程不仅繁琐，而且容易出现遗漏或错误，导致档案遗失的风险增加。
查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某张发票时，往往需要在堆积如山的档案中耗费大量时间和精力，严重影响了工作效率。
成本居高不下。纸质档案管理需要大量的存储空间和人力投入。从档案的存储设备到管理人员的工资，每一项都是企业的成本负担。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量的增加也意味着成本的进一步上升。
合规风险存在。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，电子发票等电子文件的应用越来越广泛，如果不能妥善管理，就可能面临数据丢失、泄露等风险，从而导致企业违反相关法规要求。
此外，还存在数据混乱、存储成本高、处理效率慢、档案利用困难等问题。电子发票的处理需要耗费大量的人力和时间，实物档案的存储成本不断攀升，档案录入操作容易出错，而这些档案的价值也无法得到最大化的发挥。创新发票管理方式已成为企业亟待解决的问题。
合思档案全面破局
合思档案平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是创新发票管理方式的有效途径。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节的数据进行整合，使企业能够在一个平台上获取到全面、准确的数据，避免了数据的重复录入和不一致问题。
自动组装档案，提升审计效率。通过先进的技术手段，合思档案能够自动对发票等单据进行组装和整理，生成符合审计要求的档案。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了审计的准确性和效率。
高效管理实物档案。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的匹配，使企业能够更加便捷地管理实物档案。同时，通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件数字化，根据预设规则自动归档，为企业提供了更加智能、高效的档案管理方式。
核心功能亮点解析
合思档案具有一系列独特的核心功能，为创新发票管理方式提供了有力支持。
便捷调阅不打印。企业用户无需打印发票等档案，即可在系统中实现便捷调阅。这不仅节省了纸张成本，还提高了档案的利用效率，同时也符合低碳环保的理念。
混序归集免组装。合思档案能够对发票等单据进行混序归集，无需人工进行复杂的组装操作。系统会根据预设的规则自动对档案进行分类和整理，大大提高了归档效率。
实现电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，合思档案涵盖了电子会计档案的整个生命周期。通过外部生态和内部系统采集发票等数据，利用集成服务和规则引擎进行预归档处理，实现档案的存储、检索等基础管理功能，并为审计、项目管理等提供档案服务。
开放式接口互联自主采集。合思档案提供开放式接口，能够与企业的其他系统进行互联，实现数据的自主采集。这使得企业能够更加灵活地获取所需的发票等数据，提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联自动组装。系统能够自动对发票等单据进行智能关联和组装，将相关的业务信息和财务信息进行整合。这不仅方便了企业的财务管理，还提高了审计的效率和准确性。
精准权限管控。合思档案对不同用户设置了精准的权限管控，确保只有授权用户才能访问和操作相关的发票等档案。这保障了档案数据的安全和隐私。
多维检索一站式预览。用户可以通过多种维度对发票等档案进行检索，如日期、金额、供应商等，并实现一站式预览。这大大提高了查找发票等档案的效率，节省了用户的时间和精力。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够在多个方面获得显著收益，创新发票管理方式带来的效益也十分明显。
减少人工耗时。众多企业在使用合思档案后，人工耗时大幅减少。例如，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
降低成本。合思档案帮助企业降低了纸质档案管理的成本，多个企业年节约成本可达20 – 500万不等。这不仅包括存储成本和人力成本的降低，还包括纸张等耗材成本的减少。
提高效率。合思档案的应用使企业的归档效率、财务提效、报销效率等得到了大幅提升。高新兴在使用合思档案后，归档效率提升了90%，西湖城投报销效率提升了300%。
提升档案合规性。合思档案确保了发票等档案数据的安全可用，满足了法规要求。通过对电子原文件的长期保存和数据安全管理，企业能够有效避免因档案管理不合规而带来的风险。
典型场景深度应用
在企业的多个典型场景中，合思档案都能发挥重要作用，创新发票管理方式在这些场景中得到了充分体现。
财务归档场景。在财务归档时，合思档案可自动确认发票等单据的一致性，避免档案遗失。系统会对发票的信息进行自动校验和比对，确保每一张发票都与相关业务单据匹配，从而提高了归档的准确性和效率。
档案查找场景。查找发票等档案时，合思档案可实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。用户只需在系统中输入相关关键词，即可快速定位到所需的发票等档案，无需在纸质档案中进行繁琐的查找。
审计场景。在审计时，合思档案以发票等档案数据为标准，提升审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的发票等档案信息，进行准确的审计分析，减少了审计时间和工作量。
日常报销场景。员工在日常报销时，无需打印发票等单据，实现无纸化报销。合思档案支持员工通过手机等移动设备上传发票等报销凭证，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。
客户成功案例展示
众多不同行业的企业都通过合思档案解决了财务档案管理难题，并获得了显著收益，创新发票管理方式的优势得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司。该公司在使用合思档案前，面临着归档难、查找慢等问题。通过合思档案，好想你解决了这些难题，减少了人工耗时和管理成本，提高了财务管理效率。
COMMUNE幻师。COMMUNE幻师实现了无纸化管理和去人工化，节省了成本，提高了报销效率。员工可以通过合思档案平台随时随地进行报销操作，无需再进行繁琐的纸质单据提交和审批。
金牌橱柜家居科技股份有限公司。金牌橱柜使用合思档案后，减少了发票等档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。
帆书。帆书所在的数字阅读和知识服务行业，通过合思档案减少了仓储需求和纸张成本，缩短了结账时间。企业能够更加高效地管理发票等财务档案，提高了财务管理的整体水平。
在当前企业发展的大环境下，创新发票管理方式已成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思档案平台以其先进的技术和卓越的功能，为企业提供了一种全新的发票管理解决方案。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启创新发票管理方式的新征程。现在，您可以免费试用合思档案平台，体验其带来的高效、便捷和价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
