在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如企业档案管理领域的一颗璀璨之星,能够助力企业解决档案管理难题,实现降本增效与数字化转型。而合思档案更是一款强大的审计支持工具,为企业审计工作提供有力支撑。
市场形势:数电票时代的档案管理新契机
2025年,数电票将完成全覆盖。在收票方面,一系列政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力,积极推动全流程标准化无纸化处理。开票方面,全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理有着特殊要求,这使得企业对专业的电子会计档案管理平台需求愈发迫切。合思档案作为一款优秀的审计支持工具,能适应数电票时代的管理需求,为企业提供可靠的档案管理方案。
痛点分析:纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代,企业面临诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的压力。财务人员需要手动整理大量档案数据,工作枯燥且繁复。业务人员的报销流程也十分繁琐。此外,企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。而合思档案作为审计支持工具,能够帮助企业打破这些困境,让企业的档案管理更加轻松高效。
解决方案整体策略概述:管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更是管理与服务的融合体。对于CEO/高管而言,它能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。对于归档员/财务人员来说,能够提高工作效率,实现数据透明流转。对于外部审计工作,它能实现档案外审在线化、可溯源。合思档案作为审计支持工具,为企业的各个层面提供了全方位的支持。
核心模块:领先方案打造档案管理新格局
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程,电轨运行保证了财务档案证据链完整。六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案,各有其独特功能和优势。合思档案作为优秀的审计支持工具,在这些核心模块的支撑下,为企业的审计工作提供了坚实的保障。
竞争优势:多维度优势铸就行业领先地位
合思档案具有广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统。它可以实现100%自动归档,减少人工介入。同时,符合国家政策要求,保证档案合规性。还具备灵活承接、持续迭代的能力,可应对数电票管理需求。此外,还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证。这些优势使得合思档案在众多审计支持工具中脱颖而出。
成功案例:合作见证显著成效
多个不同类型的企业与合思档案合作后取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业实现了业财一体,管理自动化、流程精简、降本增效。集团型企业实现了档案管理标准化落地,低碳环保。多系统数据互联的企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。民办教育集团简化了会计管理流程,提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为审计支持工具的强大实力。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。作为审计支持工具,合思档案的服务体系确保了企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,能有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点,助力企业实现数字化转型,提升竞争力。它作为一款强大的审计支持工具,为企业的审计工作提供了有力的支持。如果您想进一步体验合思档案这款优秀的审计支持工具所带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业档案管理的新时代。