合思助力企业攻克电子凭证数字化转型难题,保障电子发票安全性

合思助力企业攻克电子凭证数字化转型难题,保障电子发票安全性
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全面数字化应用的大幕已然拉开。然而,企业在这场转型之旅中却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同类型的凭证在处理方式和标准上存在巨大差异,这使得企业在管理和整合时面临极大的挑战。同时,电子凭证在协同方面困难重重,涉及多个部门和环节,信息流通不畅,导致工作效率低下。而且,电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险,一旦凭证丢失,不仅可能影响财务核算的准确性,还可能面临合规性问题。

调研结果显示,企业内部不同层级的人员,包括员工、高管以及财务工作人员,对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业仍未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧沿用传统的纸电凭证混合模式。这种模式在纸电并存的时期,存在着诸多合规风险,如发票重复报销、凭证真实性难以核实等问题。此外,大部分企业在电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等关键环节,仍深陷纸电并存的困境,传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门之间难以有效协同,这些问题都成为了企业会计数字化转型进程中的“绊脚石”。而电子发票安全性也在这一系列问题中显得尤为重要,保障电子发票安全性是企业顺利进行电子凭证数字化转型的关键一环。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性和创新精神的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

合思的使命是推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在企业数字化转型的浪潮中,合思犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,助力企业在激烈的市场竞争中取得成功。合思作为专精特新企业,在发展过程中得到了市场的广泛认可和支持,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保电子发票安全性得到全方位保障。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台是一款功能强大、架构完善的财务管理工具,它为企业提供了一站式的财务管理解决方案,全面提升了企业的财务管理效率和水平。

在差旅管理方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大减少了人工操作的繁琐和错误。平台还支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便快捷地进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,不仅提高了报销效率,还保障了电子发票安全性。

发票管理是财务管理的重要环节,合思财务收支管理平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效保障了电子发票安全性。同时,平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。

在报销和结算方面,平台拥有自动提报、资金结算、档案归档等功能。系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率。快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,进一步保障了电子发票安全性。

此外,平台还提供商旅分析、自动记账、总额受控等功能。提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。设定预算上限,防止超支情况发生,为企业的财务管理提供了有力的支持,保障电子发票安全性的同时,也实现了企业成本的有效控制。

合思产品:创新亮点闪耀市场

合思在产品研发过程中,始终坚持创新驱动,不断推出具有前瞻性和创新性的功能和解决方案,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思提出了无需报销分级标准,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这一级别下,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了人为因素带来的风险,保障了电子发票安全性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。这种创新的生态模式打破了传统财务管理的局限,实现了业务与财务的深度融合,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,进一步保障了电子发票安全性。

通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。同时,也为电子发票安全性提供了技术保障,确保电子凭证的存储和使用更加安全可靠。

合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这些功能使得企业在处理大量财务数据时更加高效、便捷,同时也保障了电子发票安全性。

合思优势:脱颖而出的竞争法宝

与市场上的其他产品相比,合思具有诸多显著的优势,这些优势使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为企业财务管理的首选。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着不同的需求和痛点,合思能够深入了解企业的实际情况,为企业提供最适合的解决方案,满足不同企业的多样化需求,同时保障电子发票安全性。

合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。企业可以根据自身情况选择合适的产品,避免了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。这种灵活的定价模式使得合思的产品具有更高的性价比,为企业提供了更加经济实惠的选择,也保障了电子发票安全性。

合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,方便企业进行整体的数字化管理。这种集成能力使得企业能够在现有的信息系统基础上,快速引入合思的产品,实现财务管理的升级和优化,保障电子发票安全性的同时,也提高了企业的整体运营效率。

为了让企业更好地了解产品的功能和优势,合思提供免费试用服务。新客户可以在为期一个月的无忧体验版中,无需任何费用即可开始使用产品。在试用过程中,企业可以亲身体验合思产品的强大功能和优质服务,从而做出更加明智的决策。这一举措充分体现了合思对自身产品的信心,也为企业提供了一个零风险的尝试机会,保障了电子发票安全性的体验。

合思适用范围:广泛覆盖各类企业

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位,包括中小企业和大型企业,涵盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。无论是处于哪个行业、规模大小如何的企业,都能从合思的产品中获得财务管理的有效支持,保障电子发票安全性。

在企业的财务管理场景中,合思产品可用于差旅费用管理、日常费用报销、财务核算、会计档案管理等多个方面。通过实现这些环节的数字化管理,帮助企业实现财务数字化转型,提高财务管理水平,保障电子发票安全性。

对于业务流程复杂、数据分散、财务管理效率低下的企业,合思的解决方案能够有效整合数据,优化业务流程。通过打破信息孤岛,实现数据的集中管理和共享,提高了财务管理的效率和准确性,保障电子发票安全性。

在电子凭证数字化转型的大背景下,合思产品适用于需要实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档全流程数字化管理的企业。合思的产品能够帮助企业解决电子凭证管理中的各种难题,实现电子凭证的安全、高效管理,保障电子发票安全性。

合思成功案例:实力见证卓越成效

众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效保障了电子发票安全性。

某企业使用合思产品后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,同时也保障了电子发票安全性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,保障了电子发票安全性。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,电子发票安全性得到了有力保障。

携手合思,开启财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,合思能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和挑战,保障电子发票安全性。

众多成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。面对电子凭证数字化转型的时代趋势,选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,共同迎接更加美好的未来。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网站:www.hosecloud.com。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验合思为您带来的财务管理新变革,保障电子发票安全性,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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