合思助力企业发票管理数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。目前，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业发票管理的效率和质量，成为企业发展的一大阻碍。

合思解决方案破解管理难题

合思深知企业在财务管理中面临的痛点，为解决这些问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思推出全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作。此外，合思还会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业解决如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。

合思平台功能概览

• 差旅预订与申请无忧
  合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。

• 线下消费报销简便
  平台拥有易商卡线下消费功能，员工可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。而且，系统能自动采集发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了报销的准确性和效率。

• 审核对账精准无误
  系统可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，让企业发票管理更加规范有序。

• 智能服务一应俱全
  合思平台提供自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。员工可以定期或按需批量提交报销事项，系统快速完成付款操作，妥善保存相关文档资料。此外，平台还能提供详细费用报告和分析报表，根据预设规则自动分录费用，为企业财务管理提供有力支持。

合思产品核心亮点聚焦

• 全链无纸化绿色转型
  合思积极推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还促进了数字化、绿色化协同发展，让企业在环保的同时提升经济效益。

• 迈向高级无需报销
  基于“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化无需报销，为企业带来前所未有的财务管理体验。

• 强大集成协同工作
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的沟通更加顺畅，工作效率大幅提升。

• 定制服务满足多元需求
  合思提供定制化服务，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，平台具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，为企业的国际化发展提供有力保障。

合思产品价值体现

• 效率提升显著
  某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品能够帮助企业提高工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 降本增效明显
  某企业年度节约200万 + 差旅费用，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费等成本。合思产品通过优化企业财务管理流程，实现了企业降本增效的目标，让企业的资源得到更加合理的利用。

• 合规经营有保障
  合思产品通过发票OCR识别验真，保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代的档案管理风险，助力企业合规经营。

• 推动双化协同转型
  合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，实现全社会会计无纸化、生态化建设，推动企业数字化和绿色化协同转型。

合思产品典型使用场景

• 差旅管理便捷高效
  在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这大大提高了员工的差旅体验，也为企业节约了差旅成本。

• 财务核算精准高效
  在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务人员的工作效率，减少人工记账的错误。让财务核算更加精准、高效。

• 档案管理智能有序
  在会计档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。让会计档案管理更加智能、有序。

• 业财协同高效管控
  在业财协同场景中，合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本。

合思产品成功案例展示

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求。合思提供免费试用和灵活定价模式，降低企业使用门槛，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，合思不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升财务管理水平。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。

诚邀广大企业加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷与价值，开启财务数智化转型之旅。您可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多详情，还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为企业发票管理带来的变革。