合思智能合规解决方案,开启财务数字化转型新征程

合思智能合规解决方案,开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入困境,面临着诸多行业痛点与挑战。

许多企业在推进财务数字化时,过度聚焦系统的流程和功能,却忽略了一些根本性问题。多系统林立导致数据如同孤岛般分散,操作体验不佳,合规难度增大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取全面、及时的财务数据。

报销流程方面,传统手工报销模式的弊端日益凸显。员工报销周期漫长,效率低下,常常需要花费大量时间在繁琐的报销手续上。会计人员则面临着巨大的工作量,人员成本居高不下。同时,费用管控困难,预算执行难以落地,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

随着企业业务的不断发展,组织架构变得日益复杂,业务覆盖面广,报销模式多样,对公业务管控难度大幅增加。财务合规要求也越来越高,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。此外,疫情等因素也给企业带来了新的挑战,远程办公的兴起使得财务数字化需求更为紧迫,企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的智能合规解决方案,为企业提供了一条可行的破局之路。

财务数智化一站式服务

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足不同企业的多样化需求。

合思提供的产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。这些产品相互协作,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。

以客户为中心的使命愿景

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、合规的智能合规解决方案。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

公司的愿景是让有限更有效。通过持续的技术创新和服务升级,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的核心竞争力。在合思看来,每一个客户都是独特的,都有自己的需求和挑战。因此,合思始终以客户的需求为导向,不断优化产品和服务,为客户提供最适合的解决方案。

强大功能模块解析

合思费控模块是其智能合规解决方案的核心组成部分,具有众多强大的功能。
首先,它支持多系统集成,能够实现数据的互通。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,提升操作体验。通过数据的实时共享,企业可以更加高效地进行财务管理。
其次,合思费控具备无需报销功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思费控还提供预算管控功能。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免费用超支。
在发票管理方面,合思费控支持发票智能校验。它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这不仅保障了财务数据的真实性和准确性,也满足了企业财税合规的监管要求。

独特功能亮点创新

合思的智能合规解决方案采用了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统连接能力强大。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求,灵活地将合思系统与其他第三方系统进行集成,实现数据的无缝对接。
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思进一步提高了报销效率。员工只需拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,保证信息准确,减少了手工填单的工作量。同时,该功能还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
合思还提供多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以通过系统实时获取财务数据,为决策提供及时的依据。这实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,帮助企业摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,更加科学地进行财务管理。
支持银企直联是合思的又一亮点。通过银企直联,实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

显著优势成果展现

合思的智能合规解决方案在提升效率方面效果显著。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些实际案例充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
在节省成本方面,合思通过费用管控和预算控制,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。例如,赛傲生物通过使用合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这使得企业能够更加合理地配置资源,提高资金使用效率。
合思还加强了企业的业务管控。它实现了预算管控前置,防止费用管控失控,对企业业务进行全方位、精细化管理。汉威科技通过合思的解决方案,对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
在保障财务合规方面,合思通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。

广泛适用目标场景

合思的智能合规解决方案目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗、安全等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的产品。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理挑战,合思的解决方案都能提供有效的支持。

成功案例客户见证

众多客户对合思的智能合规解决方案给予了高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。目前,威支付系统运行稳定,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述,合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、全面的产品功能、丰富的行业经验和优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。

在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求,企业迫切需要一套高效、便捷、合规的智能合规解决方案。合思的产品无疑是企业的最佳选择。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的智能合规解决方案,共同探索财务数字化转型的新路径,实现企业的可持续发展和价值提升。

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captaincaptain
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