在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正以前所未有的力度推动着数字经济的蓬勃发展。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如春风般吹遍全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，电子发票安全性显得尤为重要，企业对其关注度也与日俱增。
政策领航，行业向新：电子凭证数字化转型大势所趋
近年来，国家政策对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。财政部于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这彰显了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。
电子凭证会计数据标准试点以来，市场上各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票开具量更是大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。这一系列数据表明，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势，而电子发票安全性也成为了企业在转型过程中必须关注的重要问题。
转型迷雾：企业电子凭证数字化痛点剖析
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但在实际操作中仍存在诸多问题。调查显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致对电子发票安全性的重视程度不够。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制，对电子发票安全性构成了潜在威胁。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险，进一步凸显了电子发票安全性的重要性。
在报销流程方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不仅影响了工作效率，还增加了电子发票在流转过程中的安全隐患。
合思妙策：电子凭证数字化转型整体策略布局
面对企业在电子凭证数字化转型中面临的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列针对性的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅提高了工作效率，还在很大程度上保障了电子发票安全性。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为电子发票安全性提供了更加坚实的保障。此外，合思还提供总额管控的解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全方位保障电子发票在各个环节的安全。
核心引擎：合思解决方案关键模块揭秘
合思财务收支管理平台具有强大的功能模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。其中，差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一过程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了电子发票的准确性和安全性。
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，实现无纸化报销。这种全场景的消费模式，不仅提高了报销的便利性，还加强了对电子发票的管理，降低了电子发票丢失或泄露的风险。
合思财务收支管理平台具备先进的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。在电子发票安全性方面，这一功能有效防止了虚假发票的混入，保障了企业财务数据的真实性和可靠性。
此外，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能提高了开票和报销的效率，也为电子发票的安全流转提供了保障。
优势凸显：合思解决方案竞争力剖析
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为保障电子发票安全性提供了坚实的技术后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决，从而保障电子发票的安全使用。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这不仅提高了企业的工作效率，还在数据交互过程中保障了电子发票安全性。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求，进一步提升了电子发票安全性的保障水平。
成功典范：合思解决方案实践成效展示
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在这个过程中，合思的解决方案有效保障了电子发票的安全流转，提高了企业财务管理的效率和安全性。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，该解决方案也为电子发票安全性提供了有力保障，减少了发票在流转过程中的风险。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在保障电子发票安全性方面，合思的解决方案起到了关键作用，确保了企业财务数据的安全和准确。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一方案在保障电子发票安全性的同时，也提高了企业会计档案管理的效率和规范性。
贴心护航：合思服务体系全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。免费试用让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势，灵活定价模式满足了不同企业的需求。全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，丰富的培训资源帮助企业员工提升对电子凭证数字化转型和电子发票安全性的认识和操作技能。
合思还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的解决方案能够适应不断变化的市场环境和企业需求，为电子发票安全性提供持续的保障。
此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。通过这个平台，企业可以学习到其他企业在电子凭证数字化转型和保障电子发票安全性方面的成功经验，进一步提升自身的管理水平。同时，合思积极参与媒体宣传与合作，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，电子发票安全性是企业必须重视的关键问题。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理效率和水平，为电子发票安全性提供全方位的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思愿意与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，现在就可以免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。
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