在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务流程优化已成为提升核心竞争力的关键所在。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内家居行业的佼佼者，通过与合思合作实现档案管理数字化转型，在企业财务流程优化方面取得了显著的降本增效成果。
金牌橱柜：家居巨头的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在辉煌的背后，公司的档案管理却面临着诸多挑战，成为企业财务流程优化的一大阻碍。
在档案整理环节，会计档案犹如散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统中。这导致档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费了大量的时间和精力。
到了保管环节，财务临时保管一年后，档案需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。而在存储方面，公司需要独立的档案室来存放纸质档案，这不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
在档案的管理利用上，公司主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需人工逐一翻查，效率低下且容易出错，严重影响了企业财务流程的顺畅运行。
合思方案：为金牌橱柜量身定制的档案管理良方
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，为企业财务流程优化注入了新的活力。
合思的统一存储方案，犹如一把神奇的钥匙，打破了数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。这就像是为企业的财务和业务搭建了一座桥梁，使得两者之间的信息能够畅通无阻地流通，大大提高了工作效率。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思方案的又一亮点。它实现了数据共享和一站式查阅，让工作人员能够方便快捷地获取所需信息，节省了大量的时间和精力。
此外，合思还实现了海量银行回单自动采集、切割、组装，达成全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率和准确性，为企业财务流程优化提供了有力支持。
显著成效：合思方案助力金牌橱柜降本增效
合思的档案管理解决方案在金牌橱柜实施后，取得了显著的成效，为企业财务流程优化带来了实实在在的好处。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着工作人员能够在更短的时间内完成档案匹配工作，大大提高了档案整理效率。原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效，为企业节省了大量的人力成本。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员无需再像以前那样人工逐一翻查纸质档案，只需在系统中进行简单的操作，就能快速找到所需档案。这使得档案查找更加便捷高效，提高了工作效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸张使用、降低人工成本等方式，合思方案为金牌橱柜带来了显著的经济效益，有效提升了企业的盈利能力。
同时，档案合规性达到了100%。合思方案确保了档案管理的规范性，避免了因档案管理不规范而带来的风险，为企业的稳定发展提供了有力保障。
高度认可：金牌橱柜对合思档案服务的肯定
从金牌橱柜显著的降本增效成果可以推测，公司对合思档案服务应是高度认可的。合思的方案有效解决了金牌橱柜档案管理的难题，提升了工作效率和档案合规性，为企业财务流程优化做出了重要贡献。
通过合思的解决方案，金牌橱柜的工作人员能够更加轻松地完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作，共谱财务数智化新篇
随着金牌橱柜业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，双方有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化管理，持续推动企业财务流程优化。
合思拥有持续的技术创新和服务升级能力，能够为金牌橱柜提供更优质、更贴合其发展需求的解决方案。在未来的合作中，双方将携手共进，共同探索更多的数字化管理模式，助力金牌橱柜在行业竞争中保持领先地位。
企业财务流程优化，合思与您同行
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务流程优化的道路上，合思积累了丰富的经验和成功案例。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望实现企业财务流程优化，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启企业财务流程优化新篇章，让有限更有效。现在还可以免费试用，亲身体验合思为您带来的数字化变革！
