在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在与合思携手共进的过程中，通过审批流转优化，实现了财务数字化转型的显著成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在审批流转优化方面取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一惊人的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够顺畅互通，操作体验得到全面革新，员工报销、财务核算等工作效率显著提高，审批流转更加高效、便捷。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，审批流转困难重重。在这样的背景下，动力源急需一个强大的合作伙伴来帮助其解决这些问题，而合思的出现，无疑为动力源带来了新的希望。
合思方案：精准施策破难题
合思针对动力源的具体情况，制定了一套极具针对性和有效性的解决方案，在审批流转优化方面发挥了重要作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够自由流动，为审批流转提供了准确、及时的信息支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了审批流转的效率。
最后，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够无缝衔接，进一步优化了审批流转的过程。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效，在审批流转优化方面表现得尤为突出。
效率提升300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在审批流转过程中，员工无需再花费大量时间在繁琐的填报和等待上，审批更加高效。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费时间在发票校验等基础工作上，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。在审批流转过程中，每一个环节都能够得到有效的监控和管理，确保企业的财务活动符合规定。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销、财务核算等工作效率显著提高，财务制度得以更好地落地。审批流转更加顺畅，各个部门之间的协作更加紧密，企业的整体运营效率得到了极大的提升。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在审批流转优化方面，合思的解决方案让动力源的财务工作更加高效、便捷，得到了企业内部的广泛认可。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在审批流转优化方面，双方将不断探索和创新，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着企业的不断发展，动力源的业务将更加多元化，组织架构也将更加复杂。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供更加优质的服务，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
动力源的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的强大实力和卓越成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审批流转优化带来的巨大改变。
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