在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困难。不少企业在自研系统整合方面遭遇困境,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,数据分散且信息滞后。
集团型公司同样面临着成本增效的难题。汉威科技集团有降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在问题。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,报销流程漫长,审批速度缓慢。
而在企业发票管理方面,问题同样突出。泽璟制药学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,人工线下处理还容易出错,费用标准的落地和额度管控困难重重。
面对企业在财务数字化管理尤其是企业发票管理方面的诸多痛点,合思提供了全面而有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领企业财务数智化变革
合思致力于帮助企业实现财务数智化转型。通过提供先进的产品和服务,它助力企业提升管理效率、降低成本、增强合规性,让企业在数字化时代更具竞争力。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动整个行业的发展和进步。在这个过程中,合思始终将企业发票管理等重要环节作为提升企业竞争力的关键。
全面功能:覆盖财务数智化全流程
合思的产品拥有多个强大的模块。
合思费控模块支持多种费用类型的管理,像差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,让企业在费用管理方面更加高效,也为企业发票管理提供了清晰的流程和数据支持。
合思商城提供丰富的商旅资源,包括机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行预订,并且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,在这个过程中也能规范企业发票管理。
合思BI模块能够生成多维度的报表和分析数据,帮助管理者实时了解企业经营数据,从而进行高效、及时、准确的决策。对于企业发票管理来说,这些数据可以为费用分析和控制提供有力依据。
开放平台支持与第三方系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等的对接,让企业发票管理的数据能够在不同系统之间流畅流转。
创新亮点:重塑企业财务体验
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化的便利,同时也极大地提高了企业发票管理的效率。
合思的系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使企业发票管理与其他业务环节紧密结合。
合思具有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业发票管理提供了坚实的保障。
预算管控前置也是合思的一大优势。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,在企业发票管理中能更好地控制成本。
独特优势:超越传统脱颖而出
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享,打破系统壁垒,为企业提供一站式的解决方案。在企业发票管理方面,这种广泛的连接能力可以整合各方数据,实现更全面的管理。
以客户为中心的服务理念是合思的一大特色。它能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理需求。无论是大型集团公司还是中小企业,在企业发票管理方面都能得到个性化的支持。
合思拥有强大的技术研发实力。先后在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品的升级和创新,保持产品的领先性和竞争力,确保企业发票管理功能不断优化。
丰富的行业经验也是合思的优势之一。它已经服务了7000 + 付费企业,涵盖了多个行业领域,如制造业、医药业、科技业、零售业等,积累了丰富的实践经验,能够更好地解决企业在财务数智化转型中遇到的问题,特别是企业发票管理方面的难题。
广泛适用:满足多样场景需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,无论是大型集团公司,还是中小企业,都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品,在企业发票管理等方面取得了良好的效果。
其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可通过合思费控系统快速完成报销流程,同时规范企业发票管理;在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行预订,享受无需报销的便利,也能保证发票的合规性。
成功案例:见证合思卓越价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,企业发票管理也变得更加高效。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,企业发票管理也得到了优化。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,企业发票管理流程更加顺畅。
泽璟制药使用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,在企业发票管理方面发挥了重要作用。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,特别是在企业发票管理方面表现卓越。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是在提高报销效率、加强预算管控、优化流程,还是在提升财务核算效率、增强数据安全等方面,合思都展现出了卓越的性能和显著的效果。
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