在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的典范，它借助合思的财务透明化工具，实现了财务流程的全面革新，取得了令人瞩目的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务透明化工具后，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解北京动力源科技股份有限公司是如何借助合思财务透明化工具实现这些转变的。
动力源背景与挑战：转型路上的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400人左右的员工、8家子公司以及全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，操作体验不佳。数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复等问题突出。在这样的情况下，引入一套专业的财务透明化工具显得尤为必要。
合思解决方案：精准施策破难题
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了专业且针对性强的解决方案，充分发挥了财务透明化工具的优势。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
其次，采用无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
再者，财务透明化工具的系统连接能力强大。运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
应用成效：数据见证实力
应用合思财务透明化工具后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了事中实时管控。
动力源反馈：合作共赢展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了北京动力源科技股份有限公司对合思财务透明化工具的认可和对未来合作的期待。
展望未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更优质的财务数字化服务，助力企业持续发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已通过合思的财务透明化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想提升企业财务效率，实现数字化转型，不妨选择合思的财务透明化工具，开启全新的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用我们的财务透明化工具，亲身感受它为企业带来的改变。
