合思财务收支管理平台:助力企业财务共享数字化转型

合思财务收支管理平台:助力企业财务共享数字化转型
在数字经济浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已如箭在弦。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),推动电子凭证迈向全流程标准化、无纸化处理的新时代。

然而,电子凭证全面数字化应用却困难重重。凭证类型繁杂、格式多样,协同工作难以开展,且存在易丢失等问题,这些数字鸿沟横亘在企业面前。调研表明,尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业对电子凭证数字化转型的紧迫性也缺乏足够认识。目前企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型期,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,不仅合规风险难以把控,传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,比如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同工作困难等。

在这样的背景下,合思财务收支管理平台应运而生,为企业财务共享数字化转型提供了有力支持。

一站式方案开启财务转型新篇章

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控,例如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时,还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业财务共享数字化转型奠定了坚实基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。其涵盖了档案数据来源(如电子档案、自研OA等)、接口传输(影像支撑、外部设备扫描、人工上传)、自动归档(智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等)等环节,为企业财务共享提供了完善的档案管理保障。

丰富功能满足多样财务需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样,能够满足企业多样化的财务需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购则支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排,提升了企业财务共享的便捷性。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,保障了企业财务共享的准确性。

统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了审批效率,推动了企业财务共享的高效运转。

资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,为企业财务共享提供了可靠的数据支持。

核心亮点凸显市场独特优势

合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够进行整体的业务管理和数据整合,进一步促进了企业财务共享的深度融合。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境,让企业在财务共享过程中无后顾之忧。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种差异化的服务能够满足不同企业的多样化需求,使企业在财务共享中更具针对性和竞争力。

此外,合思拥有持续更新升级的能力,始终保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代产品功能和性能,为企业提供更优质的服务,助力企业在财务共享的道路上不断前进。

多方面价值助力企业可持续发展

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值,有力地推动了企业的降本增效和可持续发展。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。合思平台有助于企业实现这一目标,为企业财务共享提供了更高效的数据管理方式。

合思践行ESG理念,推动企业可持续发展。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。例如,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面通过类似转型年节约成本4000万元,充分展示了合思平台在企业财务共享中的降本潜力。

在企业经营决策方面,合思平台提供的数据分析和洞察功能能够为企业决策提供有力支持。企业经营决策正从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,合思平台的这一功能将为企业财务共享带来更科学的决策依据。

合思平台实现的“无需报销”模式更是提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,财务人员人工成本节约,真正实现了企业降本增效,促进了企业财务共享的高效协同。

典型应用展示广泛适用性

合思财务收支管理平台在不同场景下都有典型应用,展示了其广泛的适用性。

在企业差旅管理场景中,员工可以通过合思商城进行差旅消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能同屏比价选择性价比更高的车票或酒店,有效降低差旅费用,为企业财务共享在差旅管理方面提供了高效解决方案。

在财务核算场景中,合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,大大提高了财务入账效率。如某企业应用后财务入账效率提升60%,充分证明了合思平台在财务共享核算环节的强大能力。

在档案管理场景中,合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率,为企业财务共享的档案管理提供了创新模式。

在企业费用管理场景中,合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费实现同屏比价,降低了人力成本损耗,凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,优化了企业财务共享的费用管理流程。

成功案例见证显著效果

多个成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在实际应用中的显著效果和价值。

某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等,为企业财务共享带来了显著的经济效益。

某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,展示了合思平台在企业财务共享差旅费管理方面的卓越成效。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,体现了合思平台在企业财务共享中的综合优势。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为企业财务共享的档案管理树立了典范。

精准定位彰显市场竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,其市场定位精准,专注于企业财务数字化转型领域。

与其他同类产品相比,合思具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案这一独特优势。能够实现全流程自动化管理,大大提高了企业财务管理效率,为企业财务共享提供了更高效的解决方案。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。这是其在市场中的差异化竞争力所在,使企业在财务共享方面能够获得更全面的支持。

合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其品牌优势也是市场定位的重要支撑,为企业财务共享提供了可靠的品牌保障。

合思财务收支管理平台对于企业财务共享数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。不断提升自身的竞争力和服务水平,为企业财务共享提供更优质的支持。

合思提供免费试用和灵活定价模式,还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。企业可以无顾虑地尝试使用合思财务收支管理平台,积极把握数字经济发展机遇,加速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启企业财务共享的新篇章!

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captaincaptain
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