合思助力企业高效采购发票处理，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业的发展进程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，众多企业在这一领域面临着诸多困境。传统财务模式存在着大量自研系统难整合、手工报销模式弊端丛生等问题。

以动力源为例，它先后自建多个系统，可整体流程却变得异常复杂，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，多系统操作体验极差，手工录入又难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后，极大地影响了企业的运营效率。

集团型公司也面临着成本增效的难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

高速发展的企业对财务管控的需求也在不断提升。派克新材作为高端制造企业，新员工对差旅流程标准了解不足，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批速度缓慢；对公业务的扩增，让财务稽核做账的压力与日俱增。

企业在数字化转型过程中，系统间还形成了信息孤岛。亿嘉和引入了企业微信 OA、ERP 等软件，但各系统独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。这些痛点让企业在财务数字化管理的道路上举步维艰，急需有效的解决方案。

合思破局之钥：定制化财务解决方案

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化管理方面的痛点，精心为企业量身定制了解决方案。

针对多系统集成难题，合思为动力源搭建了一座数据互通的桥梁。它将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，让企业对成本一目了然。

为解决集团型公司预算管控和对公付款问题，汉威科技在合思的协助下，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。同时，建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业的财务管控更加精准。

对于高端制造企业，派克新材借助合思实现了移动审批，利用 AI 技术 OCR 自动识别发票。发票能够自动验真、查重，凭证也能自动生成，还实现了银企直联，打通了业务与付款的通道，极大地提高了工作效率。

为解决企业信息孤岛问题，亿嘉和以合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。集合企业现有的信息化系统，将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统自动对接到合思费控，让信息在系统间自由流动。

合思产品功能全景扫描

合思费控就像一个强大的信息枢纽，具有广泛的连接能力。它可以与 HR 系统、OA 系统、BPM 系统、ERP 系统等多系统进行集成，打破系统之间的隔阂，实现数据的互通和共享。

合思商城是员工的贴心消费助手，为员工提供聚合商旅服务。员工可以在商城中轻松进行机票、酒店等预订，而且支持同屏比价，帮助企业降低因公消费成本。

合思 BI 则是企业管理层的决策利器，它能够生成高效透明的数据分析报表。通过这些报表，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为业务决策提供坚实的数据支撑。

合思还具备强大的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能大大提高了发票识别效率，让采购发票处理更加轻松。

合思产品核心亮点揭秘

无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让采购发票处理流程更加简洁高效。

合思的系统连接能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

预算管控前置是合思的又一重要特点。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会实时发出预警，有效防止费用管控失控，让采购发票处理与预算管理紧密结合。

合思还拥有灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身需求将不同系统与合思费控打通，比如将 CRM 系统与合思费控打通，便于对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析，为采购发票处理提供更全面的数据支持。

合思产品价值深度剖析

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这使得企业能够更加高效地处理采购发票等财务事务，将更多的精力投入到核心业务中。

在加强企业管控方面，汉威科技集团对企业业务管控得到了极致提升。实现了预算管控前置，规范了企业流程，加强了费控。这让企业在采购发票处理等财务活动中更加严谨，降低了财务风险。

在降低企业成本方面，派克新材报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这些效率的提升有效降低了企业的运营成本，让企业在采购发票处理等方面更加经济实惠。

在实现业财融合方面，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。采购发票处理也成为了业财融合的重要环节，为企业的整体发展提供了有力支持。

合思产品典型使用场景展示

在差旅场景中，员工在出差前可以通过合思费控提交差旅申请，然后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，员工无需垫资，报销流程简便高效。在这个过程中，采购发票处理也变得更加顺畅，确保每一笔差旅费用都能准确记录和处理。

在销售费用管理场景中，企业可以对销售费用进行预算管控，实时了解销售费用的支出情况，确保费用合规。采购发票处理与销售费用管理紧密结合，让企业对销售成本有更清晰的认识。

在对公付款场景中，通过合同管理台账，企业可以实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。采购发票处理在这个场景中起到了关键作用，确保每一笔对公付款都有相应的发票支持，保证财务数据的准确性。

在预算管控场景中，合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现事前、事中、事后的全程管控。采购发票处理作为财务流程的重要一环，也受到预算管控的严格约束，确保企业的费用支出在预算范围内。

合思产品成功案例风采

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。在采购发票处理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票的快速识别和处理，大大提高了财务工作效率。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控和预算管控效果显著。采购发票处理在汉威科技集团的财务流程中变得更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。财务管理合规性得到提升。采购发票处理在派克新材的财务管理中更加准确和及时，为企业的成本控制和决策提供了可靠的数据支持。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务工作量大幅缩减，管理颗粒度更细。采购发票处理在亿嘉和的财务流程中实现了全流程的数字化管理，提高了企业的财务管理水平。

合思产品市场定位与差异化优势解读

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购发票处理等财务流程中，合思的产品能够为企业提供全方位的支持，让企业的财务管理更加高效和精准。

合思的差异化优势十分明显。基于广泛连接的生态，它可与多系统进行集成，打破数据孤岛。这使得企业在采购发票处理等财务活动中，能够实现数据的共享和流通，提高工作效率。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购发票处理方面，这种模式让发票的处理更加便捷和高效，减少了人工操作的错误和繁琐。具有丰富的行业经验，服务众多专精特新企业，了解不同行业的痛点和需求。这使得合思能够根据不同企业的特点，提供个性化的采购发票处理解决方案。

合思的财务数智化解决方案就像是企业财务数字化转型道路上的一座灯塔，能够为企业提供全方位的财务服务。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现业财融合，是企业财务数字化转型的得力助手。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的服务。在采购发票处理等方面，合思将持续提升技术和服务水平，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。

各企业不妨积极拥抱合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，尤其是在采购发票处理等关键财务流程中，体验合思带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的产品，共同创造更美好的未来。