在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多困境。财务收支管理复杂如一团乱麻,业财融合困难重重,报销流程繁琐得让人望而却步,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一座难以翻越的大山,进、销项发票管理也面临着巨大挑战,制约着企业的稳健发展。传统的报销模式更是弊病丛生,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,根本无法满足企业高效运营的需求。企业在财务数字化转型过程中,还缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对企业的这些困境,合思推出了合规性管理解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全维赋能:合思财务数字化整体解决方案
合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够深挖潜在的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。其解决方案涵盖了消费场景、业务场景等多个方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,有效打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。
功能矩阵:合思产品多元服务展示
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全链路费控先锋——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。通过合思费控,企业能够实现对费用的精准管控,提高费用管理的效率和透明度。 -
智能差旅领航者——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,能够满足企业多样化的差旅和消费需求。 -
档案管理新标杆——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案。 -
采购付款智管家——合思付款
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,避免借付、漏付、多付等情况,同时多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。
核心亮点:合思产品独特优势剖析
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无需报销:合规安全新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅提高了财务处理的效率,还降低了企业的合规风险。 -
广泛连接:打破信息孤岛
合思产品具有广泛的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。通过数据的互联互通,企业能够实现业财融合,提高决策的科学性和准确性。 -
分级标准:助力数字化转型
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准极大提升了企业财务数字化的实践效率,为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径和决策参考。 -
智能分析:洞察经营动态
合思的智能化财务收支经营分析平台(合思BI)具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
价值凸显:合思产品惠及多方角色
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老板:决策辅助与降本增效
对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行经营决策,帮助企业在市场竞争中占据优势。 -
财务人员:压力释放与高效管理
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加高效地完成工作。 -
员工:省事省心与便捷体验
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率和满意度。
场景应用:合思产品实战效能展现
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差旅场景:高效透明新体验
在差旅场景中,员工可以通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购,实现同屏比价,选择最优方案。消费后,系统自动采集数据,自动流转,无需员工手动报销,提高了差旅管理的效率和透明度。 -
采购场景:精细管理促合规
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,避免借付、漏付、多付等情况。同时,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,确保采购业务的合规性。 -
财务档案管理场景:高效安全有保障
在财务档案管理场景中,合思档案帮助企业实现电子会计档案的高效管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性,支持关键词检索,快速定位相关档案,保障了财务档案管理的高效性和安全性。 -
企业费控场景:分级推进提水平
在企业费控场景中,合思根据企业费控报销管理无需报销分级标准,为不同数字化阶段的企业提供相应的解决方案,从手工报销到高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平,确保企业费用支出的合规性和合理性。
成功典范:合思产品市场验证成果
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思合规性管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能,为徐福记带来了显著的成本节约效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助该企业实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的合规性管理解决方案,合思为这些企业提供了匹配度高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型进程中取得了良好的效果。
定位优势:合思市场独特竞争地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。
合思的产品具有广泛的连接性和开放性,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一体化的财务数字化解决方案。合思提供的企业费控报销管理无需报销分级标准是行业首创,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的财务数字化转型提供了清晰的路径和决策参考。
合思的合规性管理解决方案通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如果你也想提升企业的财务数字化管理水平,实现业财融合,不妨选择合思,免费试用我们的合规性管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解。
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