在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已如老旧的船只,难以在波涛汹涌的商海中继续前行。财务数字化转型,成为了众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。它就像一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了有效的财务数字化转型途径。合思以客户为中心,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业发票监管方面也发挥着重要作用。
合思全景:财务数智化的先锋力量
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务相互配合,形成了一个完整的财务数字化生态系统,为企业的财务管理提供了有力支持,也为企业发票监管提供了全面的保障。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思在市场上的广泛认可度和强大影响力,在企业发票监管方面也得到了众多企业的信赖。
核心利器:合思产品的创新功能
合思费控是企业发票监管的得力助手。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效提升了发票采集效率,让企业在发票监管上更加轻松准确。
合思商城聚合多个商旅平台的价格,内嵌同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资。而且由于合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。这不仅提升了企业的运营效率,也为企业发票监管提供了规范的流程,确保发票的合规性。
合思BI可自动生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。同时,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。在企业发票监管方面,这些分析报表能帮助企业及时发现发票使用中的异常情况,加强监管力度。
合思通过标准EAI插件对接多个系统,实现自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。此外,还可实现与HR系统、OA系统等的集成,如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现基础数据的一致性。这种多系统集成的方式,让企业发票监管更加全面和精准,避免了数据不一致带来的监管漏洞。
优势对比:合思在财务管理中的独特风采
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。在企业发票监管方面,这种简化的流程减少了人为操作的失误和漏洞,提高了监管的准确性。
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思通过多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,让同一个报销信息在审批、预算、差标等环节能够及时联动,财务制度得以有效落地。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运营进行及时操偏。这使得企业发票监管能够实时进行,及时发现和处理问题。
部分企业原有的费控系统功能有限,无法满足复杂的业务需求。合思费控系统支持灵活配置,可根据企业的不同需求设置多样化费用标准,如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,并严格依照费用标准核验,降低企业成本,加强费用管控。同时,可对不同部门、不同类型的提报进行精细化管理,提高管理颗粒度。在企业发票监管中,灵活的配置和精细化管理能够更好地适应企业的实际情况,确保发票的使用符合企业的规定。
一些竞争对手的产品可能缺乏良好的连接能力,无法与企业现有的多个系统进行有效集成。合思凭借其广泛连接的生态,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接,实现数据的实时同步和共享,为企业构建一个高效的财务数字化管理平台。这使得企业发票监管能够在一个统一的平台上进行,提高了监管的效率和效果。
行业见证:合思在不同领域的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业发票监管方面,合思的解决方案使得发票管理更加规范和高效,减少了发票处理的时间和成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。这也意味着企业发票监管更加严格和有效,确保了发票的使用符合预算和规定。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在企业发票监管上,这些成效体现了合思能够快速准确地处理发票,保证发票的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,全面优化了企业费控工作效率。这也为企业发票监管提供了更有力的支持,确保发票的使用符合企业的费用标准和管理要求。
未来展望:携手合思,开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的实力和独特的优势。它能够为企业提供全方位、高效、便捷的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在企业发票监管方面也发挥着不可替代的作用。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。相信在未来,合思将与更多的企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更加辉煌的业绩。
对于正在寻求财务数字化转型解决方案,特别是希望加强企业发票监管的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务管理新体验。现在,您可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型和企业发票监管的新篇章。
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