在企业的财务数智化管理进程中,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的发展。传统的财务报销流程宛如一条蜿蜒曲折的小路,所有环节都依赖人工完成。从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错,仿佛在迷雾中摸索前行,找不到清晰的方向。
在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,如同三驾马车无法齐头并进,难以有效管理进、销项发票,影响了业务的常态化处理。而财务档案管理更是让企业头疼不已,人工装订凭证并归档耗时耗力,还占用大量物理空间,不利于数据的快速检索和安全存储,就像在堆积如山的文件中寻找一颗针一样困难。
费用控制管理上,各系统相互割裂,交易、费控报销与存档等流程无法实现全流程数字化,导致费用支出难以做到合规、透明、可追踪,企业仿佛置身于一个信息孤岛,无法掌握全面的财务情况。
而合思的智能合规解决方案,就像一道划破黑暗的曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全景解码:科技领航财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它宛如一艘在科技海洋中航行的巨轮,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,如同在财务数智化的天空中点亮了一颗新星;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了行业的创新先河;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务网络。
使命愿景之光:照亮企业财务新航向
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过释放员工和财务人员的双手,让他们将更多精力投入到创造价值的工作中,就像为企业的发展松开了束缚的枷锁。以连接为核心,合思实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,构建起一个更开放、敏捷、高效的财务数字化管理生态。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,如同为企业量身定制了一套精准的导航系统。
产品模块探秘:构筑财务数智化坚实堡垒
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条顺畅的流水线,让财务流程高效运转。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,如同一个智能的差旅管家,为企业的差旅管理提供全方位的服务。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,就像一个智能的档案库,让企业的财务档案管理变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,如同一个精准的财务调度员,让企业的采购付款管理更加有序。
功能亮点聚焦:闪耀智能合规创新光芒
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务流程更加合规、高效。
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,就像一座桥梁,让企业的各个财务系统之间实现无缝连接。
运用先进的AI数字科技和智能规则引擎,合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;合思BI可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,如同一个智能的财务分析师,为企业的财务管理提供精准的决策支持。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业消费管理带来创新模式,就像一种创新的管理文化,让企业的消费管理更加科学、合理。
优势对比剖析:凸显合思卓越价值魅力
在效率提升方面,合思的智能合规解决方案表现卓越。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的财务流程更加高效快捷。
在成本降低方面,合思的智能合规解决方案同样出色。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思档案可减少存储空间、耗材70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本开支。
在数据安全合规方面,合思的智能合规解决方案达到了极高的标准。无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%;合思档案的数据安全合规也达100%,让企业的财务数据更加安全可靠。
合思提供零技术门槛开箱即用的解决方案,如合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,拥有数十种业财分析模板开箱即用,让企业无需复杂的技术操作,即可轻松享受智能合规解决方案带来的便利。
目标场景扫描:精准适配多元企业需求
合思智能合规解决方案的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,如同一位精明的企业管家,为企业的发展提供精准的财务决策支持。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,让财务工作更加轻松高效。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工的工作更加便捷。
其应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消新零售、制造业、金融、影视等多个行业。不同行业的企业可根据自身特点和痛点选择合思匹配度更高的财务收支管理解决方案,如软件互联网行业的来也、Beisen北森等;快消新零售行业的徐福记等。
成功案例鉴证:实力铸就企业信赖口碑
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能合规解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了企业差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,让企业的档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思来解决财务数字化管理问题,体现了合思在行业内的认可度和适用性。
合思的智能合规解决方案,凭借其全方位的财务数智化服务,包括无需报销解决方案、强大的连接能力、智能化的管理模块等,有效解决了企业在财务报销、档案管理、收支管理等方面的痛点和难题。众多成功案例表明,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的管理效率和竞争力。
合思致力于为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就选择合思,免费试用智能合规解决方案,让企业在未来的财务数字化管理中占据优势,实现“让有限更有效”的目标。
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