合思:引领财务数智化变革,实现高效财务系统整合

合思:引领财务数智化变革,实现高效财务系统整合
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领军者,自2014年创立以来,始终以创新的科技和卓越的服务,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的影响力与日俱增。同时,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的实力,更体现了市场对其在财务数智化领域地位的高度认可。

当下,企业面临着前所未有的数字化转型浪潮,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。

数字浪潮下的财务转型新需求

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。全电票的推广,使得企业的财务数据更加数字化、标准化,传统的财务处理方式已难以满足高效、准确的要求。

新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对财务数字化的需求也更加凸显。疫情的不确定性使得企业需要更加灵活、高效的财务管理方式,以应对市场的变化。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式,需要财务数字化管理系统的加持。企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。因此,企业迫切需要更高效的财务数智化解决方案,实现财务系统整合,以提升企业的竞争力。

财务数字化转型的痛点剖析

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的财务管理效率。

支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。企业难以对预算进行有效的监控和管理,导致资源浪费和成本增加。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在财务管理中存在风险,容易出现付款不及时或发票缺失等问题。

集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。

合思:全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在财务系统整合方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这使得企业能够对预算进行实时监控和管理,有效控制成本。

合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这使得企业能够对合同进行全面的管理,提高合同执行的效率和透明度。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这使得财务人员能够更加轻松地处理发票,减少了人工错误,提高了财务工作的准确性和效率。

核心模块:打造高效财务管理体系

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,支持多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减。这使得企业的财务管理更加高效、便捷,提高了员工的满意度和工作效率。

合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这使得企业的费用管理更加规范、透明,减少了财务风险。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这使得企业的决策更加科学、合理,提高了企业的竞争力。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够实现财务系统整合,提高企业的信息化水平。

合思解决方案的竞争优势

SaaS软件相对传统OA具有明显的优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足客户的个性化需求,为客户提供更加优质的服务。

合思费控具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等深度对接。这使得企业的财务系统能够与其他业务系统实现无缝对接,提高了企业的协同效率。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时也提高了财务工作效率和合规性。这使得企业能够吸引和留住优秀的人才,提高企业的凝聚力和竞争力。

合思的产品和服务能够根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这使得合思能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。

成功案例见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

全方位服务体系保障企业发展

合思为客户提供全方位的服务体系,包括售前、售中、售后等方面。

售前,合思为企业提供财务数字化转型的咨询服务,帮助企业分析现状,明确需求,制定解决方案。通过深入了解企业的业务流程和财务管理需求,合思能够为企业提供专业的建议和方案,帮助企业制定合理的财务数字化转型战略。

售中,项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目按时上线。项目经理具备丰富的项目管理经验和专业知识,能够有效地协调各方资源,确保项目的顺利实施。

售后,合思为企业提供系统运维和提升服务,保证系统的正常使用,同时根据企业的发展和变化,不断优化解决方案,满足企业的新需求。合思拥有专业的技术支持团队,能够及时响应企业的需求,为企业提供高效的技术支持和服务。

合思拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。合作伙伴具备丰富的行业经验和专业知识,能够为企业提供本地化的服务和支持,确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务系统整合方面,合思凭借其卓越的技术和服务,已经取得了显著的成果。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。众多企业已经通过选择合思的解决方案,实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。相信更多的企业也能在合思的助力下,迈向更美好的未来。合思期待与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,让有限更有效。如果您想体验合思的优质服务,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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