在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临的市场竞争愈发激烈,经营环境也变得复杂多变。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,解决各类财务难题,实现降本增效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,让有限资源发挥出更大效用。
市场风云:财务数字化转型正当时
随着国家对企业数字化转型的政策扶持力度持续加大,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。政策推动企业朝着合规经营和精细化管理的方向迈进,以适应不断变化的市场环境。同时,数字技术如AI、大数据、云计算等的飞速发展,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支撑。企业为了在激烈的市场竞争中占据优势,需要更加高效地管理财务收支,降低成本,提高资金使用效率。数电票等新模式的推行,也对企业的发票生成与发送、发票管理、财务入账等流程提出了新的挑战和要求,促使企业加快数字化转型的步伐。
痛点剖析:传统财务管理困境重重
传统报销流程宛如一座繁琐的迷宫。员工需要手工提交申请、进行审核,线下核对预算和费用标准。在整个过程中,全部场景需自行采购、个人垫资,人工判断消费方案合规性,人工提交报销单并记录因公消费,人工控制费用合规,人工事后确认预算占用。供应商零散开票,人工审领并保管发票,人工对账,人工生成记账凭证,人工装订凭证并归档,人工事后采集数据、出报表。这一系列的操作不仅繁琐,而且耗时耗力。
企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,付款进度不清晰,应收实收匹配困难。缺乏实时的收支一体解决方案,无法动态了解细分业务ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的会计档案管理方式也存在诸多弊端。物理空间的限制使得档案调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时较长,存储空间和耗材成本高,且难以保证数据的安全合规。此外,企业在不同业务场景下,如采购、销售、差旅等,各系统之间存在割裂,数据无法互联互通,导致信息孤岛现象严重,影响了业务流程的效率和协同性。
合思策略:连接为核实现业财融合
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,释放员工双手,助力企业实现业财融合。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。以事前规划和实时的风控体系为基础,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,实现了发票生成与发送的自动化和智能化。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:功能强大优势尽显
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在这个过程中,发票生成与发送也更加高效准确。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅消费过程中,发票生成与发送的流程也得到了极大的简化。 -
合思档案:先进电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在档案管理过程中,涉及到的发票生成与发送等相关操作也更加规范和高效。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在这个过程中,发票生成与发送的管理更加清晰和便捷。
竞争优势:实力雄厚脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金保障了公司的研发投入和业务拓展,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务。
通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,合思在数据安全和合规方面具有显著优势,能够为企业提供可靠的财务数字化服务,包括安全可靠的发票生成与发送服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的行业经验和成功案例,让合思能够更好地满足不同客户的需求,在发票生成与发送等方面也能提供更加贴合企业实际的解决方案。
成功案例:效果显著见证实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,其中发票生成与发送的效率也得到了极大提升。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅管理过程中,发票生成与发送更加规范和高效。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,发票生成与发送的相关档案管理也更加有序。
服务体系:全方位支持保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更先进、更优质的财务数字化解决方案,包括优化发票生成与发送的功能和流程。
在全国22个城市设有直营服务网络,合思能够为当地客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。无论是发票生成与发送过程中遇到的技术问题,还是业务流程方面的疑问,都能得到专业的解答和支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思与合作伙伴紧密合作,共同为客户提供更广泛的服务和支持,满足不同地区、不同行业客户的需求。合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,丰富的应用场景和功能能够满足客户多样化的需求,并且提供了便捷的一键安装使用方式,让发票生成与发送等操作更加便捷。
合思通过其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的无需报销解决方案能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规;各核心模块在提升企业财务管理效率、优化业务流程、实现业财融合等方面具有显著优势。合思结合不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数字化服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务数字化服务,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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