在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作起，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质与电子两套流程并行，还需警惕合规风险，企业报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而审批流转优化，正是解决这些问题、推动企业顺利转型的关键所在。
合思解决方案：开启审批流转优化新时代
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面实现审批流转优化。这一方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。
合思财务收支管理平台功能强大，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了审批流转的效率。平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的流转，进一步优化了审批流程。同时，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保审批信息的准确性。
核心亮点：审批流转优化的强大引擎
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这种生态模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为审批流转优化提供了强大的动力。
从数据上看，合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能够适应这一趋势，通过不断优化审批流转，推动企业电子凭证数字化转型。
价值体现：审批流转优化带来的多重效益
电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台在审批流转优化的过程中，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思平台还有助于企业实现业财融合，提升财务处理效率。通过优化审批流转，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业在审批过程中能够更加高效地处理财务事务，提高决策的准确性和及时性。
典型场景：审批流转优化的实际应用
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企业差旅费管理场景
在企业差旅费管理场景中，审批流转优化的效果显著。员工可通过合思平台进行便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了审批流程。企业消费可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了审批的准确性和效率。档案管理可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，进一步优化了审批流转的各个环节。 -
财务档案管理场景
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测等自动归档功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。通过审批流转优化，企业能够更加高效地管理财务档案，确保档案的安全性和完整性。
成功案例：审批流转优化的有力见证
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某国民经典零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，实现了显著的效益提升。通过审批流转优化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。 -
某知名头部数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，同样取得了多方面的成效。通过审批流转优化，企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况。发票OCR识别验真保障了企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，提高了员工的满意度和工作效率。
市场定位与差异化优势：审批流转优化的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了更加优质、高效的审批流转优化解决方案。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思平台凭借其在审批流转优化方面的卓越表现，能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅，体验审批流转优化带来的全新变革。
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