数字化发票流程优化：合思助力企业财务转型

在企业的运营中，费用支出管理一直是一个容易被忽视却又至关重要的环节。虽然企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个角落，涉及到每一位员工。费用报销的繁琐流程，如同一个沉重的枷锁，严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需要自行把控消费标准，并且大多需要个人垫资。消费后，员工还需要对纸质票据进行收集、保存和整理，报销流程冗长复杂，不仅各方投入的精力巨大，而且体验极差。

到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，打破了时间和地域对报销的限制，但仍然存在一些问题。企业和员工需要与零散的供应商对接，人工检查发票的过程繁琐，财务只能在事后获取消费信息，还需要匹配单据与业务，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计依赖手工事后报表等。对于医药企业来说，情况更为严峻。它们面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下且错误率高的问题。同时，在政策的影响下，药价下调，企业陷入了高成本低利润的困境，还需要满足严格的合规要求。

面对这些问题，合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，为企业提供了全面的解决方案。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

核心亮点：解锁财务数字化密码

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，其中“无需报销”是一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在费控分级L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理票据，报销归档和报表输出的效率得到了明显提升。在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。

合思还能够打通业务与财务系统，实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。

合思注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据，合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，实现了从流程驱动到数据驱动的转变，在自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等方面发挥着重要作用。

合思的财务中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

选择收益：开启企业发展新征程

企业选择合思的解决方案可以获得多方面的收益。首先是降本增效。合思的解决方案可以减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高报销效率，降低运营成本。在费控分级的不同阶段，逐步减少人工操作，提升报销自动化和智能化水平，节省了大量的时间和人力成本。

其次是合规经营。合思能够帮助企业满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策下的税务合规和报销入账归档合规。通过系统对发票的验真、查重，自动生成合规的凭证和报表，避免企业面临税务风险。

再者是提升管理水平。合思的解决方案有助于企业实现精细化管理。通过业财融合和数据驱动，企业可以更好地进行预算管控、成本控制、绩效管理等，为企业决策提供更准确的数据支持，优化资源配置，提升企业竞争力。

最后，合思的解决方案还能为企业实现“碳中和”“碳达峰”目标做出贡献。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。

典型场景：多行业适配专家

合思的解决方案适用于多个典型场景，在不同行业都能发挥重要作用。

在医药行业，药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、需满足严格合规要求等问题。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主要业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性。

连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同财务主体，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。

成功案例：见证合思实力

合思在不同行业都有成功的客户案例，展示了其解决方案的实际应用效果。

中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司，易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案能够满足企业在财务数字化转型中的需求，帮助企业实现降本、提效与创收。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，为企业提供可靠的技术支持和优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列，选择合思开启财务数字化转型之旅。赶快行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启数字化发票流程优化的新篇章。