在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。
多系统林立就像一座座无形的壁垒，导致数据孤岛现象严重。业务与财务数据难以互通，犹如被分隔在不同轨道上的列车，无法形成有效的协同。操作体验差也使得员工在日常工作中倍感繁琐，合规难题如同一把高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。预算管控落地难，更是让企业在成本控制上犹如无头苍蝇，难以精准发力。
在费用管理方面，企业同样面临着重重困境。大量自研系统难以整合，就像一堆杂乱无章的零件，无法发挥出应有的功效。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，让企业的财务管理工作举步维艰。
随着业务的不断发展，企业对成本增效、合规高效、流程优化的需求愈发迫切。但现实却残酷地摆在眼前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在差旅管理方面，员工报销周期长、垫资压力大，如同背着沉重的包袱前行。财务审核工作量大，差旅成本高且难以管控，费用标准难以落地，这些问题都严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面而强大的综合解决方案。
破局之道：合思综合解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的集成能力，能够与多种第三方系统无缝对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在预算管控方面，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时调整预算，避免不必要的浪费。
锋芒毕露：合思解决方案核心功能亮点
- 强大系统连接能力：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能在不同系统之间实现同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
- 精准发票智能校验：合思费控在企业发票监管方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，合思费控能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业发票监管提供了有力保障。
- 高效自动生成凭证：合思通过标准EAI插件与企业的财务系统对接，能够自动生成财务凭证。这意味着财务人员无需再进行繁琐的人工操作，大大节省了时间和精力，提高了财务工作的效率。
- 多维管控自动执行：在日常费用管理中，费用统计工作繁琐，发生频次高、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能则解决了这一难题。在相关方发起申请的过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度，实现了费用管理的精细化和自动化。
硕果累累：使用合思解决方案用户收益
- 效率大幅提升：合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大实力。
- 成本有效节约：通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业实现了成本的有效节约。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
- 合规性显著增强：在企业发票监管方面，合思解决方案发挥了重要作用。它能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，使企业的财务管理更加合规。这不仅有助于企业避免财务风险，还能提升企业的信誉度和形象。
- 数据实时掌握：合思解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的管理更加科学、精准。
场景适配：合思解决方案典型应用场景
- 差旅报销场景：员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请。根据差旅行程，员工可以进行对公订购。审批完成的单据会自动推送凭证。在这个过程中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规，为员工提供了更加便捷、高效的差旅报销体验。
- 对公付款场景：合思的合同管理台账功能强大。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账还可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，以及多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，为企业的对公付款管理提供了有力支持。
- 预算管控场景：在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业实现了预算的精准管控。
- 发票管理场景：合思费控在企业发票监管方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能，合思费控能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的发票管理提供了全方位的保障。
榜样力量：合思解决方案客户成功案例
- 动力源：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的改变，让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效。
- 汉威科技：汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
- 派克新材：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，为企业的持续发展提供了有力保障。
- 江西中机：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成了财务数字化转型。
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规性增强等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。选择合思，就是选择高效、合规、创新的财务管理解决方案。
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