电子凭证数字化转型下的企业财务共享之路

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化成为企业财务数智化进程的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化企业业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这场变革中，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化领域发挥着重要作用。

电子凭证数字化：市场形势风云变幻

当下，电子凭证数字化转型呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大，2024 年更是要求试点单位实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从开具量来看，自 2022 年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。数电票开具量增长迅猛，远超传统格式的增值税电子发票，截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 提升到 20%，发票电子化趋势明显。

随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理已被倒逼进入数字化转型的快车道。企业财务共享在这一过程中变得愈发重要，只有积极顺应市场形势，才能在激烈的竞争中占据优势。

转型痛点：企业前行的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中面临着诸多问题。

政策认知不足是一大痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够深入，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升员工对电子凭证数字化的认知水平。

合规风险也是企业面临的难题。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式使得合规风险难以控制。

传统的报销流程和财务运作模式滞后严重。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，影响了企业的运营效率。

此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，企业财务共享的实现也受到了极大的影响。

合思破局：整体解决方案的智慧之光

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提供了一套以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，助力企业实现全流程数字化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务共享提供了有力的支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程解决方案，助力企业实现无需报销迈向 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销，真正实现企业财务共享的高效运作。

核心模块：开启高效财务管理之门

合思财务收支管理平台的核心功能模块为企业财务管理提供了强大的支持。

差旅申请模块让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷。系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业能够更好地管理员工的差旅费用，实现企业财务共享的精细化管理。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还提升了工作效率，为企业财务共享提供了可靠的数据基础。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，实现企业财务共享的智能化决策。

档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。实现电子档案的自动归档，档案完全电子化，可进行多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业财务共享提供了有力的保障。

竞争优势：脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业财务共享提供了更广阔的空间。

合思采用先进的技术，如 AI 辅助决策。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，同时采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这种先进的技术应用使得合思在企业财务共享领域具有更强的竞争力。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这种定制化的服务模式能够更好地满足企业的多样化需求，实现企业财务共享的个性化定制。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。拥有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用过程中能够得到及时、有效的支持，为企业财务共享的顺利实施提供了有力的保障。

成功案例：实践见证的卓越成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业财务共享得到了有效实现。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，企业财务共享的优势得到了充分体现。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，节约人力和纸张成本等；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险等；在先进方面，实现全面数字化转型，企业财务共享的价值得到了充分发挥。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业财务共享树立了成功的典范。

服务体系：全方位支持的坚实后盾

合思为客户提供了全方位的服务体系。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的服务模式让企业能够根据自身需求选择合适的服务，降低了企业的使用门槛，促进了企业财务共享的普及。

合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握系统的使用方法。通过这些培训，企业员工能够更好地使用合思的产品和服务，提高工作效率，实现企业财务共享的高效运作。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。这种贴心的服务让企业在使用过程中没有后顾之忧，能够专注于企业的发展，为企业财务共享的顺利实施提供了有力的保障。

合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。同时，保持与客户的密切沟通，不断优化服务质量。这种透明、诚信的服务模式赢得了企业的信任，为企业财务共享的长期合作奠定了坚实的基础。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思的财务收支管理平台，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务共享的新时代！