在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却遭遇了重重难题。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,使得数据流通不畅;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种错误;多系统操作体验糟糕,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。
随着企业业务的不断拓展,财务数字化的需求愈发紧迫。像动力源、汉威科技等企业,都在积极探寻有效的财务数字化解决方案,以期提升效率、降低成本、加强管控。在费用管控、预算管理、报销流程等方面,企业也面临着诸多挑战。费用类目复杂,数据统计要求高;审批管理不够精细,流程冗长;销售费用管控困难,费用归属难以统计。不同行业的企业更是有着各自独特的财务数字化难题,医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支持;快消企业差旅成本过高,员工垫资现象严重。
在如此严峻的形势下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其卓越的财务数字化产品脱颖而出,为企业解决采购发票处理等一系列财务难题带来了希望。
合思:财务数字化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中不断壮大。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思肩负着伟大的使命,那就是通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像企业财务的领航者,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。在这个充满挑战和机遇的时代,合思立志成为企业财务数字化道路上最可靠的伙伴。
模块功能:打造全方位财务解决方案
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合思费控:精细管理费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销等全流程的管理,并且可与预算管控、发票管理等模块紧密结合。在采购发票处理方面,它能够对相关费用进行精准的管控和记录,确保每一笔费用都合规合理。 -
合思商城:聚合资源消费合规
合思商城聚合了多种商旅资源,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务可以统一对账结算,在采购发票处理时,能够清晰地核对每一笔消费的发票信息,提高工作效率。 -
合思BI:多维度分析决策依据
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等。在采购发票处理过程中,它可以帮助企业分析采购费用的支出趋势,为管理者提供决策依据,让企业在采购发票处理方面更加科学合理。 -
银企直联:打通业务付款环节
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在采购发票处理时,它能够确保付款与发票的准确对应,提高资金流转的安全性和效率。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能彻底颠覆了传统报销流程,在采购发票处理方面,大大减少了人工操作,提高了工作效率,降低了错误率。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。它能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,在采购发票处理时,能够实现不同系统之间发票数据的共享和协同处理,提高数据的准确性和及时性。 -
发票智能处理:高效准确杜绝风险
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为采购发票处理提供了强有力的保障。 -
预算管控前置:有效防止费用失控
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,在采购发票处理时,能够确保采购费用在预算范围内,避免不必要的支出。
产品优势:彰显卓越竞争力
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广泛的连接生态:一站式财务解决方案
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等。它实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。在采购发票处理方面,企业可以通过合思系统与其他相关系统的数据交互,实现采购发票的全流程管理,提高工作效率和管理水平。 -
双轮驱动的模式创新:深度融合业务财务
合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,实现了业务与财务的深度融合。这种双轮驱动的模式创新提高了企业的财务管理效率和决策的准确性。在采购发票处理过程中,业务数据和财务数据能够实时共享和协同处理,让企业能够更好地掌握采购业务的财务状况。 -
丰富的行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、快消品行业、互联网行业等,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在采购发票处理方面,不同行业的企业有着不同的发票管理需求,合思能够针对这些需求,为企业提供定制化的解决方案,提高采购发票处理的针对性和有效性。 -
专业的服务团队:全方位支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是系统的实施还是日常的维护,合思的团队都能够确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在采购发票处理过程中,企业遇到任何问题都可以及时得到合思团队的帮助和支持。
目标用户与应用场景:满足多元财务需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、快消品行业、互联网行业、金融行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同的财务数字化需求,尤其是在采购发票处理方面,为企业提供了全面而有效的解决方案。
成功案例:见证卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购发票处理方面,动力源实现了采购发票的快速处理和准确核算,提高了财务管理效率。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:管控提升流程规范
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。在采购发票处理方面,汉威科技能够更好地对采购发票进行管理和监督,确保发票的合规性和准确性。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。 -
派克新材:效率大幅提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购发票处理方面,派克新材实现了采购发票的快速审核和付款,提高了资金流转效率。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:信息化建设关键助力
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在采购发票处理方面,江西中机通过合思系统实现了采购发票的集中管理和自动化处理,提高了财务工作效率。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业的财务信息化建设起到了关键作用。
合思的财务数字化产品具有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在采购发票处理方面,为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。
选择合思的财务数字化解决方案,企业将获得专业的服务和支持,能够更好地应对市场变化和挑战,在数字化时代取得竞争优势。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,体验其在采购发票处理等方面的卓越功能。
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