在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了300%的惊人提升，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面升级，成功打破系统壁垒，实现了数据的实时联动和共享。这一系列的显著成效，无疑吸引着众多企业深入探究合思解决方案的奥秘。
动力源困境：传统财务流程的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司组织架构复杂，业务覆盖面广。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然深陷复杂的泥沼，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐至极。而报销数据则需财务人员手工录入，发票验真、查重等手工操作不仅效率低下，还极易出现假票、错票、重票的情况，大量的时间被耗费在这些基础性工作上。
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在迷雾中摸索前行，决策的及时性和准确性大打折扣。审批流转优化成为动力源亟待解决的关键问题。
合思妙方：打通数据壁垒的智慧钥匙
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的解决方案，旨在打破数据孤岛，实现审批流转优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式的引入，更是对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效顺畅，大大提升了审批流转的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了审批流转流程。
成效斐然：数字化转型的璀璨硕果
合思解决方案的应用，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效和丰硕的成果，在审批流转优化方面表现卓越。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅节省了时间和成本，更让企业的运营更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。
财务部门也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步优化了审批流转的管理。
客户心声：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化审批流转优化。
未来展望：携手同行共赴数字化新征程
动力源深知，在当前的经济环境下，企业的发展离不开持续的数字化转型。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务发展提供有力支持，不断优化审批流转流程，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启审批流转优化的新旅程！
