合思档案：企业发票管理的智能之选

在企业的运营管理中，发票管理是至关重要的一环。然而，当下企业发票管理面临着诸多挑战。随着 2025 年数电票全覆盖的推进，企业财务档案管理迎来新挑战，信息化建设急需加强。数电票需经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业不同岗位人员在发票管理相关的档案管理工作中也面临着重重困难。企业高管面临着纸质档案管理成本高且占地、档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对繁琐所困扰；业务人员在报销纸质票据时流程也十分繁琐。此外，高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险致使财税管理低效。这些问题都凸显了企业发票管理的困境，也让一款专业、高效的档案管理产品变得尤为重要和及时。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，公司已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，在企业发票管理方面，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点 100%成功验收，这充分证明了其产品的可靠性和专业性，为企业发票管理提供了坚实的保障。

合思档案：核心功能铸就管理利器

• 多源采集：数据获取的智慧之道
  合思档案的多源采集功能十分强大。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，单张 PDF 大文件可实现多张回单/发票自动切割，还能自定义配置 Excel 导入模板，实现结构化数据批量导入。这一功能为企业发票管理的数据收集提供了多样化、便捷化的途径，大大提高了数据采集的效率和准确性。

• 智能制档：高效组装的科技魔法
  在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，可减少 90%人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这使得企业发票管理中的档案组装工作变得高效、精准，减轻了财务人员的负担。

• 档案管理：精细权限与灵活目录
  档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。这些功能为企业发票管理提供了精细的权限控制和灵活的目录管理，确保了档案数据的安全和有序。

• 档案应用：多维检索与深度联查
  档案应用支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。它提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些功能为企业发票管理中的数据查询和应用提供了强大的支持，方便企业及时获取所需信息。

合思档案：对比传统优势尽显

传统的企业发票管理方式存在诸多弊端。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

而合思档案在企业发票管理方面优势明显。它可节约纸张成本 70%、节约整理成本 75%、提升检索效率 90%、确保管理合规性 100%。在数电票管理方面，传统方式难以满足要求，而合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。在数据存储和查询方面，传统管理效率低下，难以应对海量电子数据的爆发式增长，而合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在档案证据链完整性检测方面，传统管理缺乏有效手段，而合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案：多行业应用成效显著

• 大型单据量企业：高效管理实现降本增效
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，凭证总量达 14W +，单据总量达 50W +，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。在企业发票管理方面，极大地提高了工作效率，降低了成本。

• 集团型企业：标准化落地保障合规
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在企业发票管理中，规范了流程，提高了合规性。

• 多系统分散企业：统一管理节省成本
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。有效解决了企业发票管理中数据分散、查询困难的问题。

• 教育集团企业：简化流程提升效率
  某中国最大的 K12 民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多数据隔离、存储环节实物存档占用空间、整理环节财务账表归档装订复杂、利用环节实物凭证与业务分散等问题。合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理。管理成效包括以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在企业发票管理方面，优化了流程，提升了整体管理效率。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，在企业发票管理中实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将助力企业更好地适应数字化时代的发展。

合思档案拥有众多客户案例，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的认可和好评。未来，合思档案将继续坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供优质的档案管理解决方案。如果您想进一步了解合思档案在企业发票管理方面的强大功能，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号和小程序，还可以免费试用，体验其卓越的管理效能。