合思：引领企业采购发票处理与财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。在这一关键进程中，业财融合成为了制约企业数字化转型的核心要素，同时也是企业实现转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业深挖更多净利润，成为企业在财务数字化征程中的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出无限的价值。

市场风云：政策与需求共舞

在当前经济环境下，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，并通过试点工作有条不紊地建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，为企业的采购发票处理和财务数字化转型带来了新的机遇。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度提出了更高的要求。他们迫切需要一个更灵活的财务管理系统，以适应日益复杂的业务环境。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革更是突显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

痛点剖析：企业转型的绊脚石

企业在费用支出管理和财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，存在于企业的每一个角落，关系到企业的每一位员工。然而，费用报销的处理却成为了企业运营效率的“绊脚石”。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这使得费用支出管理变得异常困难。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。财务与业务部门之间不仅诉求不一，而且存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，确保采购发票处理的合规性。

合思策略：业财一体破难题

合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的挑战，因此制定了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思可助力企业实现业财一体，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在采购发票处理方面，合思的解决方案能够有效提高处理效率，确保发票的合规性和准确性。

核心模块：打造高效费控体系

合思的费控管理平台具有独特的层级结构，根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台可助力企业逐步实现从低层级向高层级的升级，如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销，L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化。在采购发票处理过程中，不同层级的费控管理平台能够提供相应的支持，提高处理效率和准确性。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成，为采购发票处理提供了强大的技术支持。

竞争优势：实力铸就卓越

合思作为专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。充足的资金为其技术研发和市场拓展提供了有力支持，使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更优质的采购发票处理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务，确保客户在采购发票处理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的软件 + 商城模式愈发被认可，能够提供更全面的无需报销解决方案。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式可以更好地满足企业的需求。合思的解决方案经过了大量企业的实践验证，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，证明了其产品的可靠性和有效性，在采购发票处理方面也得到了众多企业的好评。

成功案例：实践见证价值

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。在采购发票处理方面，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了采购发票处理的效率和准确性。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在采购发票处理过程中，这些功能有效地提高了发票处理的自动化程度，减少了人工干预，降低了错误率。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在采购发票处理方面，这种集中管理的模式使得发票处理更加规范和高效。

服务体系：全方位贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的贴心保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，以适应市场的变化和客户的需求。在采购发票处理方面，研发中心不断优化系统功能，提高处理效率和准确性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务和支持，及时响应客户的问题和需求。无论是在采购发票处理的前期咨询、中期实施还是后期维护，合思的服务团队都能够提供专业的指导和帮助。

合思以客户为中心，注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈不断优化产品和服务，为客户提供更优质的体验。合思的产品具有良好的用户界面和操作体验，同时提供详细的使用手册和培训服务，帮助客户快速上手和使用。在采购发票处理方面，这些服务能够帮助企业员工更好地掌握系统操作，提高工作效率。

展望未来：携手共赴数字化征程

回顾合思的发展历程，我们可以看到其在企业财务数字化转型中所发挥的重要作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购发票处理方面，合思的解决方案能够提高处理效率、确保合规性，为企业的财务管理带来了极大的便利。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的费控管理平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，特别是在采购发票处理方面，将不断创新和完善，为企业提供更优质的服务。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，为企业提供更优质的服务和支持。合思将持续深耕财务数字化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，助力更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思在采购发票处理和财务数字化方面的卓越能力，不妨免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅。