在企业的发展进程中，财务流程的高效运作至关重要。北京动力源科技股份有限公司，在采用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了一剂强心针，在报销效率、成本控制等多个方面都取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，彻底打破了数据孤岛。接下来，让我们深入了解其背后的故事。
动力源的辉煌与财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入系统。发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一套有效的解决方案来实现企业财务流程优化。
合思方案：精准破局之钥
合思为北京动力源科技股份有限公司提供了全方位、精准的解决方案。
首先是数据同步方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的数据基础。
其次是“无需报销”模式的引入。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，为企业财务流程优化提供了有力支撑。
另外，合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：财务焕新升级
采用合思的解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这对于企业的财务管理水平提升具有重要意义。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。通过这些成效，动力源实现了企业财务流程优化，提升了企业的整体竞争力。
动力源的认可与展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
展望未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力企业持续发展。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业财务流程优化是企业发展过程中不可或缺的一环。合思的解决方案为企业提供了一条可行的优化路径。如果您的企业也想提升财务效率、降低成本、实现更好的财务管理，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务流程优化的新征程。
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