电子凭证数字化转型浪潮下，合思助力企业财务数智化升级

在数字化时代的大背景下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的趋势下，企业既面临着前所未有的机遇，也遭遇着不小的挑战。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在财务数智化领域发挥着重要作用。

政策东风劲吹，电子凭证转型大势所趋

国家不断出台相关政策，积极推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等一系列政策文件。在这些政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业面临电子凭证报销、入账和归档数字化转型的时间紧迫。调研显示，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。

企业转型痛点多，合规风险成难题

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分技术类政策的认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这表明企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业应全面警惕合规风险，并通过建设与迭代数字化系统做出前置性布局和应对。

此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的工作效率和财务管理水平。

合思方案领航，全流程数字管理破局

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这样更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。

核心模块发力，助力企业高效运营

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工无需垫资、无需报销，系统自动完成各项流程，大大提高了报销效率和财务管理水平。例如，企业员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。
电子会计档案管理模块能够实现电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。该模块将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时，它支持多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理。
收付款管理模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。该模块能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
财务收支经营分析模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过该模块，企业可以了解成本结构和优化策略，实现总额受控，防止超支情况发生。

合思优势凸显，打造行业领先地位

合思具有多方面的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业的发展提供了坚实的技术保障。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施确保了客户能够顺利使用合思的产品，并获得良好的使用体验。
合思构建了广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了合作关系。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种生态连接优势使得合思的产品能够更好地满足企业的多样化需求。
合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功应用案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

成功案例见证，合思方案成效显著

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。例如，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

全流程服务护航，企业转型无忧

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供全方位的保障。
售前阶段，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够亲身感受产品的功能和优势。同时，合思的专业顾问会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。
售中阶段，合思的技术支持团队会协助企业进行系统的实施和部署，确保系统能够顺利上线并稳定运行。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
售后阶段，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供持续更新升级的服务，确保企业始终能够使用到最先进的技术和功能。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的技术实力、完善的服务体系和广泛的生态连接，已经在众多企业中取得了显著的成效，是企业进行财务数智化转型的可靠合作伙伴。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现可持续发展，不妨与合思合作。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值与优势。