合思财务数字化解决方案：助力企业税务合规与发票管理新跨越

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，面临着诸多难以逾越的鸿沟。尤其是在税务合规与发票管理方面，挑战层出不穷。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程中，犹如陷入迷宫，找不到出口。比如动力源，大量自研系统相互独立，如同孤岛一般，难以整合，导致数据流通不畅，信息滞后。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效方面的需求如同未被填满的沟壑，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面困难重重，支出分散在多个系统，预算统计难以收口。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张时，业务成本管控对财务的要求越来越高，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，长久以来的线下报销模式，让财务人员在每年12月集中处理报销时，如同面临一场战役，连续数周加班成为常态。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案，助力企业在税务合规与发票管理方面实现新的跨越。

合思解决方案全景概览

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座智慧的灯塔，为企业照亮财务数字化转型的道路。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力。以动力源为例，它能将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业各系统之间的任督二脉，让数据能够自由流畅地流通。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线，高效而精准。

同时，合思能够实现预算管控。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔资金都用在刀刃上。

核心功能亮点闪耀

合思费控系统的连接能力堪称一绝。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这就如同搭建了一座高速的数据桥梁，让信息能够快速传递。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，极大地提高了发票识别效率。合思费控能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为企业的税务合规与发票管理提供了有力保障。

自动生成凭证功能更是为财务人员减轻了巨大的负担。通过标准EAI插件对接企业的财务系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就如同有了一个智能的财务助手，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，节省了大量的时间和精力。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供精准的数据支撑。这就如同为企业管理层配备了一双洞察财务数据的慧眼，让决策更加科学合理。

企业应用收益显著

企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就如同给企业的财务流程按下了加速键，让各项工作能够更加高效地开展。

汉威科技集团在使用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升90%。这就如同对企业的财务系统进行了一次全面的升级，让财务工作更加顺畅。

斯利安通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息能够实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。财务人员可以精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。这就如同为企业的费用管控装上了一双火眼金睛，让每一笔费用都处于可控状态。

针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就如同为企业的数据安全加上了一把坚固的锁，让企业能够安心地进行财务数字化转型。

典型场景广泛适用

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的税务合规与发票管理提供了全方位的支持。

在个人报销场景中，员工可以通过合思费控系统实现线上报销。江西中机员工实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。这就如同为员工提供了一个便捷的报销通道，让报销不再繁琐。

在商旅出行场景中，合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。这就如同为企业的商旅出行提供了一个一站式的解决方案，让差旅管理更加轻松。

在预算管控场景中，合思能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就如同为企业的预算管理设置了一道关卡，确保每一笔预算都合理使用。

在系统集成场景中，合思费控具备广泛连接特性，可将企业的HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接，实现数据互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这就如同为企业的各个系统搭建了一个互联互通的网络，让数据能够在各个系统之间自由流动。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例证明了合思解决方案在优化企业财务流程和加强业务管控方面的卓越效果。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一案例体现了合思解决方案在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的重要作用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。这一案例显示了合思解决方案在优化企业费控流程和提升核算效率方面的显著成效。

在当前竞争激烈的市场环境下，众多专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务，帮助企业解决财务痛点，提升财务管理水平。赶快联系我们，免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化飞跃，在税务合规与发票管理方面取得新的突破。