合思财务管理软件:开启企业财务数字化转型新时代

合思财务管理软件:开启企业财务数字化转型新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重困难。多系统并存导致数据如同孤岛般分散,报销流程繁琐冗长,效率低下,预算管控难以真正落地。这些问题犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐和运营效率。

企业在数字化转型的初期,往往过于聚焦系统的流程和功能,却忽略了管理方案与财务信息系统深度融合这一根本问题。这使得精细化管理难以实现,降本增效的目标也成为了空中楼阁。随着业务的飞速发展,企业的组织架构日益复杂,业务范围不断拓展,费用类型和报销模式愈发多样化。传统的财务管理方式显然已无法适应企业的新需求,数字化升级迫在眉睫。同时,在税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管要求越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

在这样的背景下,合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务管理软件解决方案,成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效的目标。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅展现了其强大的发展潜力,更体现了市场对其高度的认可。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的财务管理软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思在市场中树立了良好的口碑,拥有广泛的影响力。

合思财务管理软件:核心功能铸就专业与创新

合思的财务管理软件拥有一系列强大的核心产品和技术功能,充分展现了其在财务数字化方面的专业性和创新性。

  • 合思费控:智能发票管理专家
    合思费控是合思财务管理软件的核心产品之一。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。其智能拍票识别功能更是一大亮点,能够有效提升发票采集效率,实现快速记账归档。这大大减轻了财务人员处理基础琐碎工作的工作量,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 合思商城:一站式差旅消费解决方案
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工可以在商城内预定飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,全面覆盖员工差旅场景。在合思商城,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,极大地提高了差旅管理的效率和合规性。

  • 合思BI:高效透明的数据分析报表
    合思BI的数据分析报表功能高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这有助于企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 银企直联:实现业务与付款无缝对接
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。企业在合思费控中可以实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思财务管理软件:优势尽显超越传统

与传统财务管理方式相比,合思的财务管理软件在效率提升、成本节约、数据安全和合规管理等方面具有显著的优势。

  • 效率提升:让报销流程不再繁琐
    在传统的手工报销模式下,流程复杂、操作体验差,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销;噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。这些实际案例充分证明了合思财务管理软件在提升报销效率方面的显著成效。

  • 成本节约:降低企业不必要支出
    传统方式下,企业存在大量不必要的费用支出,如纸张打印、邮递费用等,且财务人力成本高。合思的解决方案帮助企业降低了这些成本。例如,青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过使用合思财务管理软件,企业可以实现资源的优化配置,降低运营成本。

  • 数据安全:保障财务数据万无一失
    传统的财务管理方式存在数据分散、信息滞后、难以实时监控等问题,容易导致财务风险。合思通过系统集成和数据互通,实现了财务数据的集中管理和实时更新,加强了对企业财务数据的安全保护和风险管控。例如,针对保密单位派克新材的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

  • 合规管理:确保财务数据真实准确
    在传统报销模式下,发票验真、查重、合规审核等工作依赖人工,容易出现假票、错票、重票等情况,财务合规性难以保证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思财务管理软件:多行业应用见证价值

合思的财务管理软件在多个不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在实际应用中的效果和价值。

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思财务管理软件帮助动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控能力
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材:解决企业财务痛点
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。

  • 江西中机:助力财务数字化转型
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等目标,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

合思的财务管理软件以其强大的功能、卓越的效率和显著的成效,帮助众多企业解决了在财务管理方面的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展注入了强大动力。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型需求的持续增长,合思将不断创新和优化产品与服务,以更加专业、高效、智能的解决方案满足企业日益多样化的需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

相信在未来,会有更多的企业选择合思,借助其先进的财务数字化技术和优质的服务,实现财务数字化转型的成功,提升企业的核心竞争力,创造更加美好的未来。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加强技术研发和创新,拓展服务领域和范围,与广大企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业的可持续发展贡献更多的力量。如果您也想体验合思财务管理软件的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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