在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上寻求突破，而合思凭借其强大的财务透明化工具，为动力源提供了有效的解决方案。
动力源：业务现状与痛点困境
- 转型之路坎坷多
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能够迎来高效的财务运作。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。这就好比搭建了一个个孤立的“信息孤岛”，无法实现有效的数据流通和协同。 - 操作体验差强人意
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也都靠手工完成。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性难以保证。 - 数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。动力源就像一艘在迷雾中航行的船只，缺乏清晰准确的财务数据指引，难以把握正确的方向。 - 业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员每天都要面对大量的报销单据，耗费大量的时间和精力进行审核，却依然难以保证工作的准确性和高效性。
合思方案：精准破局动力源难题
- 系统集成无缝对接
合思利用其财务透明化工具，在系统集成方面大展身手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像为动力源打造了一个精准的财务“雷达”，能够实时捕捉和分析财务数据。 - 无需报销模式革新
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。这不仅提升了业务人员的幸福感，还大大提高了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效、透明，就像给动力源的财务运作装上了一台高速运转的“发动机”。 - 强大连接打破壁垒
合思的财务透明化工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。各个系统之间就像被打通了“任督二脉”，数据能够顺畅地流通和共享，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施步骤：稳步推进系统升级
- 基础数据对接先行
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先逐步推进系统集成工作。先完成HR系统和BPM系统与合思费控的同步，确保基础数据和业务数据的顺利对接。这一步就像是建造一座大厦的基石，只有基础稳固了，才能保证后续工作的顺利开展。 - 员工培训适应新模式
在无需报销流程的实施中，引导员工适应新的消费和报销模式至关重要。合思加强了对员工的培训和指导，让员工真正感受到数字化的便利。通过培训，员工逐渐熟悉了新的操作流程，就像学会了一项新的技能，能够更加轻松地应对工作中的财务事务。 - 持续优化保障顺畅
合思并没有满足于系统的初步对接和流程的搭建，而是持续优化系统连接。通过不断测试和调整，保证系统间的数据流转顺畅，提高业务处理和数据统计效率。这就像是对一辆汽车进行不断的调试和优化，让它始终保持最佳的运行状态。
成果效益：显著提升动力源财务水平
- 操作体验全面革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在手工录入和审核单据上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业节约了宝贵的人力资源成本。 - 员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在进行报销时，就像在一个智能化的购物平台上操作一样简单便捷，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 - 财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。合思的财务透明化工具就像一位严格的财务管家，确保企业的每一笔资金都流向合理、合规的地方。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思财务透明化工具的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务透明化工具，开启高效财务管理之旅，现在可以免费试用，感受合思带来的数字化变革。
