合思助力企业发票信息整合，开启财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，随着业务量的不断增长以及组织架构的日益复杂，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐凸显，犹如隐藏在企业发展道路上的重重障碍。多系统林立使得数据形成孤岛，信息难以流通和共享；手工报销流程繁琐不堪，效率极为低下；预算管控难以真正落地，费用标准也缺乏统一规范。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展的掣肘。

同时，企业在数字化转型的进程中，引入了企业微信OA等各类软件，然而各系统之间相互独立运转，如同一个个孤立的小岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。大量自研系统也难以有效整合，传统手工报销模式更是存在多系统操作体验差、手工录入合规难等诸多弊端，数据分散、信息滞后的问题愈发严重。而且，企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求，需要财务给予更多支撑，但传统财务管理模式却难以满足这一需求。例如，派克新材曾面临新员工不了解差旅流程标准、规范，导致超标情况频繁出现，差旅成本一度居高不下的困境。

在这样的背景下，合思的出现显得尤为重要和必要，它犹如一把利剑，为企业解决这些痛点问题带来了希望。

全面财务数字化解决方案：一站式发票信息整合新体验

合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统具有广泛连接的特性，能够与HR、业务等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在发票信息整合方面，它提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；合同管理台账可实时统计付款和回票进度。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作，大大提高了发票识别效率，让发票信息整合变得更加轻松高效。借助标准EAI插件，合思费控系统还能与相关系统对接，自动生成财务凭证，实现发票信息从收集到入账的全流程自动化处理。

同时，合思借助自身商城实现了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还极大地提高了发票信息整合的准确性和效率。

核心功能亮点：发票信息整合的独特优势

合思解决方案在发票信息整合方面具有诸多核心功能亮点，展现出了其独特的竞争力。
首先，系统集成能力强大。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，实现了数据的互通，让发票信息能够在不同系统之间顺畅流动，全面革新了操作体验。在发票信息整合过程中，各个系统的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的信息支持。
其次，无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时真正感受到了数字化带来的便利，业务人员免垫资、免开票，幸福感大幅提升。系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在发票信息整合方面，这种模式使得发票信息的收集和处理更加及时、准确，避免了传统报销模式下发票丢失、信息不准确等问题。
再者，合思具有强大的数据分析能力。其BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在发票信息整合方面，数据分析功能可以帮助企业发现发票使用中的异常情况，如频繁出现的高额发票、异常的发票类型等，及时采取措施进行管控。
最后，合思支持多端操作，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这一特点使得发票信息整合更加灵活便捷，员工可以在第一时间上传发票信息，财务人员也能及时进行审核和处理。

企业收益：发票信息整合带来的价值提升

企业使用合思解决方案后，在发票信息整合方面获得了显著的收益。
在效率提升方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这得益于合思系统高效的发票信息整合能力，减少了人工操作的繁琐环节，提高了数据处理的速度和准确性。
在费用管控方面，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在发票信息整合过程中，预算管控能够确保发票的使用符合企业的预算要求，避免不必要的费用支出。
在数据安全方面，针对企业的保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在发票信息整合过程中，数据安全是至关重要的，合思的定制化开发能够满足企业对发票信息安全的严格要求。
在业财融合方面，合思实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。发票信息整合作为业财融合的重要环节，合思系统能够确保发票信息与业务信息的准确匹配，为企业的财务管理提供更加全面的支持。

典型应用场景：发票信息整合在各行业的广泛适用性

合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景，充分展示了其在发票信息整合方面的广泛适用性。
在制造业场景中，派克新材应用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思系统，派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在发票信息整合方面，合思系统能够将不同业务场景下的发票信息进行统一管理和整合，提高了发票处理的效率和准确性。
在医药行业场景中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思系统解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。在发票信息整合方面，针对医药行业的特殊需求，合思系统能够对各类发票进行分类管理和分析，确保发票信息与业务活动的匹配度。
在互联网行业场景中，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思系统解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题。在发票信息整合方面，合思系统能够打破数据壁垒，实现不同系统之间发票信息的共享和整合，提高了企业的财务管理效率。
在零售行业场景中，百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景包括费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。合思系统解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题。在发票信息整合方面，合思系统能够对总部和分子公司的发票信息进行集中管理和分析，为企业的费用管控提供有力支持。

客户成功案例：发票信息整合助力企业发展

众多不同行业的客户通过合思的解决方案在发票信息整合方面取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在发票信息整合方面，动力源通过合思系统实现了发票信息的快速收集、准确处理和高效分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在发票信息整合方面，汉威科技集团通过合思系统实现了发票信息与预算管控的紧密结合，确保了发票使用的合规性和合理性。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升。在发票信息整合方面，派克新材通过合思系统实现了发票信息的自动化处理和实时监控，提高了发票处理的效率和准确性。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在发票信息整合方面，江西中机通过合思系统实现了发票信息的集中管理和分析，提高了企业的财务管理水平。

众多不同行业的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业是否也渴望摆脱传统财务管理的困境，提升运营效率和竞争力呢？合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。现在就与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。不要再犹豫，选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理模式，为您的企业发展注入强大动力，共创美好未来。立即联系合思，可免费试用，让我们一起为您的企业量身打造财务数字化解决方案，助力您的企业实现可持续发展，在数字化浪潮中稳健前行。