在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。今天，就让我们以合思服务北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在财务数字化领域的解决方案和成效，探索财务透明化工具为企业带来的巨大价值。
动力源：财务数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。2011年起，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，也迫切需要一个专业的财务透明化工具来解决。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对动力源在财务数字化转型中遇到的难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为动力源提供了一套量身定制的解决方案，充分展现了财务透明化工具的强大功能。
打破数据孤岛的组合拳
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。通过这些产品的协同作用，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
无需报销的颠覆性变革
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还提升了财务合规性，让企业的财务管理更加轻松便捷。
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源，实现数据的无缝流通，为企业的数字化转型提供了有力保障。
项目实施：携手共进的坚实步伐
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。合思团队通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种专业、负责的态度，让合思的财务透明化工具能够顺利在动力源落地生根。
转型成果：显著效益彰显方案价值
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益，充分证明了财务透明化工具的有效性。
操作体验革新与效率提升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务合规与精力释放
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
全程管控与决策优化
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思服务的高度评价，充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的财务透明化工具，亲身体验其为企业带来的巨大价值！
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